CSNCurrent de:Transfer Optionen Dialog

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Nach klick auf den Sendebutton in der E-Mail Maske erscheint der Transfer Optionen Dialog. Vor der Anzeige des Dialogs werden noch diverse Plausibilitätsprüfung durchgeführt. Bei den Plausibilitätsprüfungen werden unter anderem die in den Ploicy-Einstellungen des CS WEB Servers konfigurierten Einstellungen geprüft und zurückgeliefert. Es kann daher sein, dass der Transfer Optionen Dialog nicht angezeigt werden kann, weil z. B. Dateianhänge versender werden sollen, die laut Policy-Einstellungen des CS-WEB Servers nicht erlaubt sind. Ebenso kann es aufgrund der Policy-Einstellungen sein, dass Auswahlfelder im Dialog ausgeblendet oder deaktiviert werden.

Transfer Optionen.png

Allgemein

Für die Auflösung von Namensgruppen, Berechtigungen, Internetadressen usw. wird das Notes Adressbuch benötigt.

Label Kommentar
"Hamburger"

Hamburger.png Button

Über diesen Button in der rechten oberen Ecke des Dialogs können die anwenderindividuellen Einstellungen und Vorbelegungen der E-Mail Maske und des Transfer Option Dialogs vorgenommen werden.

Memo Konfig.png

Aktuelle Sendeoptionen als Standardwerte speichern

Mit dieser Checkbox können die aktuellen Sendeoptionen im aktuellen Transfer Optionen Dialog als Standardvorbelegung für zukünftige Transfers abgespeichert werden.


Fokusfarben Einstellung

Mit der Fokusfarben Einstellung kann die Hintergrundfarbe für die Standardeingabefelder (An, Kopie, Blindkopie, Betreff) in der MEMO Maske eingestellt werden.

Fokusfarben.png

Bereich: Sicherheitseinstellungen

Alle relevanten Sicherheitseinstellungen für den durchzuführenden Transfer werden hier eingestellt. Je nach Polic-Einstellungen des CS-WEB Servers werden evtl. auch Optionen ausgeblendet.

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Zu verschlüsseln sind Es wird ausgewählt, wie die Daten versendet werden sollen.


E-Mail Text und Dateianhänge

Es wird die gesamte E-Mail inkl. den Dateianhängen in eine EML Datei konvertiert und auf den CS WEB Server hochgeladen. Die E-Mail Empfänger erhalten eine SMTP E-Mail mit einem Textblock, der alle relevanten Infos für den Download der Daten beinhaltet.

nur die Dateianhänge

Es werden nur die Dateianhänge auf den CS WEB Server hochgeladen. Die Originalmail ohne Dateianhänge und mit einer textuellen Erweiterung wird dem Empfänger per SMTP E-Mail zugestellt.

Passwortoptionen Je nach Policy Einstellungen des CS WEB Server können hier bis zu drei Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden.


Passwort generieren

Das Passwort wird automatisch vom System auf Basis der Passwortqualitätseinstellungen des CS WEB Servers erstellt. Bei Auswahl dieser Option erscheint ein Ausgabefeld für das berechnete Passwort. Mit dem Button Passwort new.png kann (muss aber nicht) das Passwort erstellt werden. Bei Bedarf kann dieser Vorgang beliebig oft wiederholt werden. Mit dem Button Passwort Copy.png kopieren Sie das Passwort in die Zwischenablage.

Passwort gen.png

Passwort eingeben

Bei Auswahl dieser Option erscheinen die Eingabefelder für das Passwort. Das Passwort wird manuell vom Anwender eingetragen. Je nach Passwortquaitätseinstellungen werden die Passwörter auf diverse Bestandteile geprüft. Nicht erfüllte Passwortqualitätsanforderungen werden in Rot angezeigt.

Paswwort eingben.png

Mit dem Button Passwort Copy.png kopieren Sie das Passwort in die Zwischenablage. Mit dem Button Passwort ***.png werden die Passworteingabefelder auf unlesbar / lesbar umgestellt.

Kein Passwort vergeben

Es wird kein Passwort zum Download der Daten benötigt.

Bereich: Weitere Einstellungen

In diesem Bereich werden ergänzende Informationen zum Transfer definiert.

Label Kommentar
Ablaufdatum Das Ablaufdatum beschreibt das Datum, bis zu welchem der Transfer vom Empfänger abrufbar werden kann. Danach werden die Daten auf dem CS WEB Server automatisch gelöscht.
Benachrichtigungssprache Auswahl der Sprache für den Textbaustein, der in der E-Mail an die Empfänger eingebaut wird.
E-Mail an interne Empfänger direkt senden Wurde diese Option markiert, dann wird an alle internen Empfänger die Original E-Mail zugestellt. Nur die evtl. externen Empfänger erhalten den Transfer via CS WEB Server zugestellt.

Bereich: Informationen für den Absender

In diesem Bereich wird definiert, welche Informationen an den Absender einer E-Mail gesendet werden sollen.

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Bereitstellung per E-Mail bestätigen Der E-Mail Absender erhält eine Information, wenn der Transfer für die Empfänger bereitsteht.
Über Abruf der Dateien benachrichtigen Der E-Mail Absender erhält eine Information, wenn einer der Empfänger einen Download durchgeführt hat.
Dateinamen in der Benachrichtigungsmail anzeigen Sollen die Dateinamen des Transfers in der E-Mail an den Empfänger im Textblock mit angezeigt werden?
Download Zusammenfassung per E-Mail senden Der E-Mail Absender erhält nach Ablauf des Transfer eine Zusammenfassung zugestellt, welche Empfänger den Transfer heruntergeladen haben.