CSNCurrent de:Sub-Register "Manuell erstellte E-Mail"

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Konfiguration Sendeoptionen

Unter „Manuell erstellte E-Mail“ fallen alle Nachrichten, die vom Benutzer manuell für die Zustellung durch Cryptshare erstellt wurden. Z.B.: Durch die Verwendung des Cryptshare Toolbar Icons oder durch die Einbindung der CS4N Erweiterung im E-Mail Tempalte. (Checkbox: „Mit Cryptshare senden“) Abgrenzung: Unter die "Regelbasierte E-Mail Einlieferung" fallen alle E-Mails, die per Domino Serverregel(n) in CS4N eingeliefert wurden. Dies könnten E-Mails aus Drittanwendungen sein oder E-Mails, die aufgrund ihrer Größe in die CS4N weitergeleitet wurden. Im Register "Manuell erstellte E-Mail" werden die Einstellungen für die manuelle Erstellung von CS4N Memos definiert.

Label	Kommentar
E-Mail Verschlüsselung	Einstellung, wie mit dem Bodytextbereich und den Dateianhängen verfahren werden soll. Die Option hat nur bei der manuellen Erstellung einer E-Mail Auswirkungen. Die Funktionalität, vertrauliche Nachrichten als EML Dateien zu versenden, steht erst ab der Domino Version 8.5.x zur Verfügung. auswählbar durch Absender Der Ersteller der manuellen Cryptshare Mail kann entscheiden, in welcher Form die E-Mail dem Empfänger zugesendet werden soll. immer E-Mail Text und Dateianhänge verschlüsselt übertragen (als EML Datei) Bei dieser Übertragungsart wird aus der komplette E-Mail (Text und Dateianhänge) eine EML Datei erzeugt, die über den Cryptshare Server zum Download bereitgestellt wird. immer nur Dateianhänge verschlüsselt übertragen Die E-Mail (ohne Dateianhänge) wird auf „normalem“ Wege dem Empfänger zugesendet. Nur die Dateianhänge werden zum Download via Cryptshare zur Verfügung gestellt.
Welcher Betreff soll bei der Empfänger E-Mail angezeigt werden	Einstellung, welcher Betreff bei der verschlüsselten E-Mail (EML-Datei) an den Empfänger angezeigt werden soll. Hierbei handelt es sich um die Notes-Mail an den E-Mail Empfänger mit der URL zum Download der original E-Mail, die als EML-Datei zum Download bereitgestellt wurde. Die Originalmail in der EML-Datei beinhaltet immer den original Betreff. auswählbar durch Absender Der Absender der E-Mail kann festlegen, ob der Betreff in der Empfänger E-Mail den Text "Vertrauliche Nachricht" oder den Originalbetreff beinhalten soll. immer original Betreff anzeigen Es wird immer der Originalbetreff der E-Mail beim Empfänger angezeigt. immer Betreff verschlüsseln Es wird immer der Betreff "Vertrauliche Nachricht" in der E-Mail des Empfängers (Abhängig von der jeweils selektierten Landessprache) angezeigt.
Kennwortoption für manuell erstellte E-Mails	Hier wird eingestellt, welche Kennwortoptionen bei der Erstellung einer manuellen E-Mail in CS4N dem Anwender zur Auswahl stehen sollen. immer ohne Kennwortvergabe versenden Es ist keine Kennwortoption für den E-Mail Ersteller sichtbar. Es kann daher kein Kennwort hinterlegt werden. Cryptshare erzeugt automatisch ein Kennwort und sendet dies dem Empfänger als Teil des Download-Links zu. Der E-Mail Empfänger kann die Dateien ohne Eingabe eines Kennwortes durch Klick auf den Link vom Cryptshare Server herunterladen. Hinweis: Diese Option bietet nur ein geringes Sicherheitsniveau. Zwar liegen die Dateien verschlüsselt auf dem Server, jedoch genügt es, die Benachrichtigung abzufangen um Zugriff zur Datei zu erhalten, da die Kenntnis eines Passwortes nicht erforderlich ist. immer mit automatischer Kennwortvergabe versenden Es ist keine Kennwortoption für den E-Mail Ersteller sichtbar. Das Kennwort wird vom System automatisch berechnet und per E-Mail dem Absender mitgeteilt. Der E-Mail Empfänger kann die Dateien nur durch Eingabe des Kennwortes vom Cryptshare Server herunterladen. Der Absender muss dem Empfänger das Kennwort auf separatem Wege mitteilen. immer mit manueller Kennwortvergabe versenden Das Kennwort muss vom Sender manuell eingegeben werden. Der E-Mail Empfänger kann die Dateien nur durch Eingabe des Kennwortes vom Cryptshare Server herunterladen. Der Absender muss dem Empfänger das Kennwort auf separatem Wege mitteilen. Kennwort manuell erstellen + Kennwort autom. erstellen Diese zwei Kennwortoptionen stehen dem E-Mail Ersteller zur Verfügung. Das Kennwort kann vom System automatisch berechnet oder manuell eingetragen werden. Das Kennwort wird per E-Mail dem Absender mitgeteilt. Der E-Mail Empfänger kann die Dateien nur durch Eingabe des Kennwortes vom Cryptshare Server herunterladen. Kennwort manuell erstellen + ohne Kennwort versenden Diese zwei Kennwortoptionen stehen dem E-Mail Ersteller zur Verfügung. Das Kennwort kann vom Absender manuell eingetragen werden. Das Kennwort wird per E-Mail dem Absender mitgeteilt. Der E-Mail Empfänger kann die Dateien nur durch Eingabe des Kennwortes vom Cryptshare Server herunterladen. In der zweiten Option muss kein Kennwort hinterlegt werden. Der E-Mail Empfänger kann die Dateien ohne Eingabe des Kennwortes vom Cryptshare Server herunterladen. Automatisches Kennwort erstellen + ohne Kennwort versenden Diese zwei Kennwortoptionen stehen dem E-Mail Ersteller zur Verfügung. Das Kennwort wird vom System automatisch berechnet. Das Kennwort wird per E-Mail dem Absender mitgeteilt. Der E-Mail Empfänger kann die Dateien nur durch Eingabe des Kennwortes vom Cryptshare Server herunterladen. In der zweiten Option muss kein Kennwort hinterlegt werden. Der E-Mail Empfänger kann die Dateien ohne Eingabe des Kennwortes vom Cryptshare Server herunterladen. Kennwort manuell erstellen + Kennwort autom. erstellen + ohne Kennwort versenden Diese drei Kennwortoptionen stehen dem E-Mail Ersteller zur Verfügung. Das Kennwort kann vom Absender manuell eingetragen oder vom System automatisch berechnet werden. In diesen Fällen wird das Kennwort per E-Mail dem Absender mitgeteilt. Der E-Mail Empfänger kann die Dateien nur durch Eingabe des Kennwortes vom Cryptshare Server herunterladen. In der dritten Option muss kein Kennwort hinterlegt werden. Der E-Mail Empfänger kann die Dateien ohne Eingabe des Kennwortes vom Cryptshare Server herunterladen.
Blindkopie Eingabefeld	Hier wird eingestellt, ob dem Anwender bei der Erstellung einer manuellen E-Mail das Feld „Blindkopie “ BCC angezeigt werden soll.
"Betreff" Feld Kennzeichnung für regelbasierte Einlieferung	Wird nur bei der Integration der CS4N Funktion in der E-Mail Schablone des persönlichen Postfachs oder in weiteren externen Notes Anwendungen benötigt. Haben Sie die CS4N Funktionalität in der E-Mail Maske des persönlichen Postfachs direkt integriert, wird beim Senden einer E-Mail aus Ihrem Postfach automatisch diese "Kennzeichnung" im "Betreff" Feld hinzugefügt. Über eine Domino Serverregel wird diese E-Mail erkannt und automatisch in die CS4N Anwendung weitergeleitet. CS4N entfernt diese Kennzeichnung wieder automatisch im Rahmen der Weiterverarbeitung. Die E-Mail Empfänger erhalten somit den Originalbetreff der ursprünglich gesendeten E-Mail. Das Kennzeichen muss sich vom Eintrag im Reiter "Manuell erstellte E-Mail" Feld "Kennzeichnung gesendeter E-Mails im pers. Postfach" unterscheiden.
Kennzeichnung gesendeter E-Mails im pers. Postfach	Kennzeichnung des "Betreff" Feldes für gesendete E-Mails im persönlichen Postfach. Die Betreffzeile einer im persönlichen Postfach gespeicherten, gesendeten Cryptshare for Notes E-Mail wird mit diesem Kennzeichen ergänzt. Dies gilt für E-Mails, die regelbasiert versendet wurden. Hinweis Das Kennzeichen muss sich vom Eintrag im Reiter "Regelbasierte E-Mail Einlieferung" Feld "Betreff - Feld Kennzeichnung für regelbasierte Einlieferung" unterscheiden.
Einfügeoptionen	Hier wird eingestellt, an welcher Position in der Betreffzeile der E-Mail die Kennzeichnung hinzugefügt werden soll. Das Kennzeichen muss sich vom Eintrag im Reiter "Manuell erstellte E-Mail" Feld "Betreff" Feld Kennzeichnung für regelbasierte Einlieferung" unterscheiden.
Verschlüsselter Versand erzwingen	Mit dieser Option wird der Versand von E-Mails mit Dateianhängen erzwungen, wenn die Gesamtgröße der Dateianhänge den konfigurierten Schwellenwert überschreitet.
Mindestgröße der Dateianhänge	Mindestgröße ab welcher der Versand von E-Mails mit Dateianhängen zwingend per Cryptshare for Notes vorgenommen werden muss. Bei einer Mindestgröße von 0 MB muss jeder Versand von E-Mails mit Dateianhängen per Cryptshare erfolgen.

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