CSNCurrent de:Register "Regelwerk"

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Im Register "Regelwerk" wird definiert, welche Betriebsart in CS4N verwendet werden soll.

Grafik10.png

Bereich: Regelwerk

Label Kommentar
Betriebsvarianten

Auswahl der CS4N Betriebsart. Um die Mailregeln zu definieren bzw. anzupassen, kann mit dem Button 5931375.png das Mailregel-Dokument des Domino Servers aufgerufen werden. Der Server wird in der nachfolgenden Dialogzeile ausgewählt.

Mail.box für E-Mail Weiterleitung Auswahl der Mailbox für die Weiterleitung der CS4N E-Mails. Über diese Mailbox werden die von CS4N modifizierten E-Mails (nach Entfernung der Attachments) weiter geroutet. Zudem werden alle E-Mails, welche die evtl. konfigurierte Mindestgröße unterschreiten, in diese Mailbox zur Weiterleitung eingestellt.
Sprachvarianten für Cryptshare E-Mail Benachrichtigungen

Um den E-Mail Empfänger zu informieren, dass aus der Absender E-Mail die Attachments gelöscht wurden, wird in diese Absender E-Mail ein frei definierter Textblock eingefügt. Dieser Textblock beinhaltet beispielsweise die URL zum Download der Attachments über den Cryptshare Server. Es sind bis zu 8 Sprachvarianten für diese Textblöcke frei definierbar. Um eine Auswahlliste in der zu sendenden E-Mail zu erhalten, müssen die Sprachkennungen + Aliasnummer im Feld eingetragen werden. In der Spalte ISO-Code wird der jeweilige ISO-Sprachcode der Sprache eingetragen. Durch Betätigen des Buttons 5931376.png wird die Spalte „Sprache + Aliasnummer“ mit den Landesbezeichnungen und der Aliasnummer belegt. Diese Sprachauswahl steht dem Anwender in der CS4N E-Mail in der jeweiligen Client-Landessprache zur Verfügung. Beispiel: 5931378.png

Die Auswahl der  Sprachen steht nur bei der manuell erstellten CS4N E-Mail für den Anwender zur Auswahl.

8 Sprachvarianten für diese Textblöcke frei definierbar

Defaultsprache Die Defaultsprache wird verwendet, wenn keine E-Mail Benachrichtigungssprache definiert wurde.

z.B.: Bei der regelbasierten Prüfvariante, von der automatisiert E-Mails nach CS4N zur weiteren Bearbeitung geroutet werden.

Modus der EML Dateiübertragung

Es werden drei Konfigurationsmöglichkeiten zur Übertragung von E-Mails im EML Format angeboten: Dateianhänge im Bodyfeld der E-Mail Nachricht mit übertragen Der E-Mail Bodytext wird inkl. aller Dateianhänge in eine EML Datei konvertiert. Dem Empfänger wird nur eine Datei zum Download bereitgestellt, die alle Informationen inkl. den Dateianhängen enthält.

Das Verhalten ist ungleich dem Verhalten der Cryptshare WEB Anwendung und dem MS-Outlook Plugin.

E-Mail Bodytext und Dateianhänge separat übertragen: Der E-Mail Bodytext wird ohne die angehängten Dateien in eine EML Datei konvertiert. Dem Empfänger wird der E-Mail Bodytext als EML Datei und alle Dateianhänge separat in einem Transfer zum download bereitgestellt.

Das Verhalten ist gleich dem Verhalten der Cryptshare WEB Anwendung und dem MS-Outlook Plugin.

E-Mail Bodytext und Dateianhänge separat übertragen ab xxx MByte Überschreitet die Größe aller Dateianhänge den konfigurierten Schwellenwert von <Berechneter Wert> MByte, dann wird wie folgt verfahren: Dateianhanggröße <= Schwellenwert: "Dateianhänge im Bodyfeld der E-Mail Nachricht mit übertragen" Dateianhanggröße > Schwellenwert: "E-Mail Bodytext und Dateianhänge separat übertragen"

E-Mail Absender Adressnotation Diese Einstellungsmöglichkeit wird evtl. benötigt, um Drittsoftware in der Domino Infrastruktur die Auswertung / Zuordnung des Mailabsenders zu ermöglichen. z.B.: IQ-Suite (E-Mail Signatur Trailer)

SMTP E-Mail Adresse SMTP E-Mail Adresse des Absenders z.B.: max.mustermann@cryptshare.com SMTP E-Mail Adresse im RFC Format SMTP E-Mail Adresse im RFC Format des Absenders z.B.: Max Mustermann <max.mustermann@cryptshare.com> Diese sollte die Standardeinstellung sein, insofern es hierdurch zu keinen Konflikten mit Drittsoftware kommt. Beim Empfänger der Mail wird der Name "Max Mustermann" angezeigt. Notes Name Notes Name des Absenders z. B.: CN=Max Mustermann/O=cryptshare/C=COM Atruvia AG Cloud konform E-Mail sende Optionen für die Cloudumgebung der Atruvia AG. (Rechenzentrum der deutschen Volks- und Raiffeisenbanken)

Versandtyp an interne Empfänger Mit dieser Option legen Sie fest, in welcher Form Benachrichtigungen an interne Empfänger versendet werden.

Interne Empfänger werden anhand der Domäne in der SMTP-Mail-Adresse erkannt, die als primäre bzw. alternative Internet Domäne in den Globale Domänen der Serverkonfiguration (Benachrichtigungen > Domänen) eingetragen sind.
Die Standardeinstellung sieht vor, dass Benachrichtigungen an alle Empfänger eines Transfers über Cryptshare eine Mail mit einem Download-Link auf die verschlüsselte Nachricht erhalten. Diese Einstellung können Sie ändern, wenn Sie Nachrichten an interne Empfänger direkt zustellen möchten.

Hinweis
Damit die Zustellung an einen internen Empfängerkreis ohne Umweg über den Cryptshare Server durchgeführt wird, muss zusäzlich eine ergänzende Kennzeichnung erfolgen.
Es ist ein Schüsselwort für die Verarbeitung solcher Benachrichtigungen in der Konfiguration (an dieser Stelle: Kennzeichnung für interne E-Mail Weiterleitung) anzugeben.
Dieses Kennzeichen muss ebenfalls in die serverbasierten Mail-Regeln eingebunden werden, um die E-Mail ohne Umleitung über Cryptshare for Notes direkt an den internen Empfänger zuzustellen.