CSNCurrent de:Register "Regelwerk"
Im Register "Regelwerk" wird definiert, welche Betriebsart in CS4N verwendet werden soll.
Bereich: Regelwerk
| Label | Kommentar |
| E-Mail Regeln Dominoserver |
Um die Mailregeln zu definieren bzw. anzupassen, kann mit dem Button |
| Sprachvarianten für Cryptshare E-Mail Benachrichtigungen |
Um den E-Mail Empfänger zu informieren, dass aus der original Absender E-Mail die Dateianhänge gelöscht wurden, wird in diese Absender E-Mail ein Textblock eingefügt. Dieser Textblock beinhaltet beispielsweise die URL zum Download der Dateianhänge über den Cryptshare WEB-Server. Es sind bis zu 8 Sprachvarianten für diese Textblöcke frei definierbar. Um eine Auswahlliste in der zu sendenden E-Mail zu erhalten, müssen die Sprachkennungen + Aliasnummer im Feld eingetragen werden. In der Spalte ISO-Code wird der jeweilige ISO-Sprachcode der Sprache eingetragen. Durch Betätigen des Buttons Beispiel: Die Auswahl der Sprachen steht nur bei der manuell erstellten CS4N&D E-Mail für den Anwender zur Auswahl. |
| Defaultsprache | Die Defaultsprache wird verwendet, wenn keine E-Mail Benachrichtigungssprache definiert wurde.
z.B.: Bei der regelbasierten Prüfvariante, von der automatisiert E-Mails nach CS4N&D zur weiteren Bearbeitung geroutet werden. |
| Modus der EML Dateiübertragung |
Es werden drei Konfigurationsmöglichkeiten zur Übertragung von E-Mails im EML Format angeboten: Dateianhänge im Bodyfeld der E-Mail Nachricht mit übertragen Der E-Mail Bodytext wird inkl. aller Dateianhänge in eine EML Datei konvertiert. Dem Empfänger wird nur eine Datei zum Download bereitgestellt, die alle Informationen inkl. den Dateianhängen enthält. Das Verhalten ist ungleich dem Verhalten der Cryptshare WEB Anwendung und dem MS-Outlook Plugin. E-Mail Bodytext und Dateianhänge separat übertragen Der E-Mail Bodytext wird ohne die angehängten Dateien in eine EML Datei konvertiert. Dem Empfänger wird der E-Mail Bodytext als EML Datei und alle Dateianhänge separat in einem Transfer zum download bereitgestellt. Das Verhalten ist gleich dem Verhalten der Cryptshare WEB Anwendung und dem MS-Outlook Plugin. |
| E-Mail Absender Adressnotation | Diese Einstellungsmöglichkeit wird evtl. benötigt, um Drittsoftware in der Domino Infrastruktur die Auswertung / Zuordnung des Mailabsenders zu ermöglichen. z.B.: IQ-Suite (E-Mail Signatur Trailer)
SMTP E-Mail Adresse im RFC Format SMTP E-Mail Adresse im RFC Format des Absenders z.B.: Max Mustermann <max.mustermann@cryptshare.com> Diese sollte die Standardeinstellung sein, insofern es hierdurch zu keinen Konflikten mit Drittsoftware kommt. Beim Empfänger der Mail wird der Name "Max Mustermann" angezeigt. Notes Name Notes Name des Absenders z. B.: CN=Max Mustermann/O=cryptshare/C=COM Atruvia AG Cloud konform E-Mail sende Optionen für die Cloudumgebung der Atruvia AG. (Rechenzentrum der deutschen Volks- und Raiffeisenbanken) |
| Versandart an interne
E-Mail Empfänger |
Mit dieser Option legen Sie fest, in welcher Form Benachrichtigungen an interne E-Mail Empfänger versendet werden. Interne Empfänger werden anhand der Domäne in der SMTP-Mail-Adresse erkannt, die als primäre bzw. alternative Internet Domäne in den Globale Domänen der Serverkonfiguration (Benachrichtigungen > Domänen) eingetragen sind. per CS4N E-Mail Alle Empfänger (Auch die internen) bekommen die E-Mail mit der Cryptshare Modifikation (z. B.: mit Link zum Download der Dateianhänge) zugestellt. E-Mail direkt senden Interne Empfänger erhalten die E-Mail als Notes Mail zugestellt. auswählbar durch Absender Der Absender der E-Mail kann im Passwortdialog auswählen, wie die E-Mail an interne Empfänger zugestellt werden soll. Hinweis Damit die Zustellung an einen internen Empfängerkreis ohne Umweg über den Cryptshare Server durchgeführt wird, muss zusäzlich eine ergänzende Kennzeichnung erfolgen. Es ist ein Schüsselwort für die Verarbeitung solcher Benachrichtigungen in der Konfiguration (an dieser Stelle: Kennzeichnung für interne E-Mail Weiterleitung) anzugeben. Dieses Kennzeichen muss ebenfalls in die serverbasierten Domino Mail-Regeln eingebunden werden, um die E-Mail ohne Umleitung über Cryptshare for Notes direkt an den internen Empfänger zuzustellen. |
| Kennzeichnung für interne E-Mail Weiterleitung | Verwenden Sie Dominoserverregeln welche die Zustellung von E-Mails in die Cryptshare.nsf Anwendung steuern, dann müssen dise Regeln erweitert werden. Sonst leiten die bestehenden Regeln die original E-Mail, die an die internen Empfänger weitergeleitet werden soll, wieder zurück in die Cryptshare.nsf Anwendung (Loop).
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| Senden im Namen von | Mit welchem Absendername sollen die Benachrichtigungen der CS4N&D Anwendung an den Absender gesendet werden. |
Benachrichtigungs E-Mail an Absender
| E-Mail Benachrichtigung an | Auswahl, an welchen Absenderkreis die E-Mail Benachrichtigung gesendet werden soll.
Es stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung: Absender: Rückmeldung erfolgt nur an den Absender der E-Mail Andere Empfänger: Auswahlfeld für beliebige Empfänger wird eingeblendet Absender und weitere Empfänger: Rückmeldung erfolgt an den Absender der E-Mail und zusätzlich an den frei definierbaren Empfängerkreis. Die Zusendung des verwendeten Kennwortes an weitere Empfänger macht beispielsweise Sinn, um Transferkennwörter an eine zentrale Stelle (z.B. ein Call Center) zu senden, welches dann dem Empfänger über das erforderliche Kennwort Auskunft geben kann. So muss der Absender vom Empfänger nicht immer persönlich erreicht werden, um das Kennwort in Erfahrung zu bringen. |
| Keine Kopie zulassen | Unterbindet das Kopieren, Drucken oder Weiterleiten des E-Mail Dokuments (Siehe E-Mail Optionen des Notes Clients) |