CSNCurrent de:SmartIcon Roll Out per E Mail
Installation
- Sie können per E-Mail an den von Ihnen definierten Anwenderkreis einen Datenbanklink versenden, der auf die CS4N Anwendung verweist.
- Es besteht zudem die Möglichkeit, dem Anwenderkreis in der E-Mail einen Aktionsbutton mit zusenden, welcher die Installationsroutine für das zu installierende Smart-Icon beinhaltet. Das Smart-Icon kann in der "Universal" oder der „Bearbeiten“ Icon-Leiste des Notes Clients installiert werden.
Dieses Vorgehen hat zwei wesentliche Vorteile:
- CS4N ist direkt über die Icon-Leiste aufrufbar.
- Befindet sich der Anwender in einem E-Mail Dokument und betätigt das SmartIcon
, kann er den Inhalt der aktuellen E-Mail direkt in das CS4N Formular übernehmen.
Wurde eine EML-Datei geöffnet und das CS4N Icon betätigt, erscheint je nach Konfigurationseinstellungen evtl. auch der folgende Dialog:
Installation CS4N Smart-Icon
Im Reiter "Allgemein → Sonstiges → CS4N Icon Installation" wird durch Klick auf den Button "Installation Smart-Icon" eine E-Mail erstellt, die Sie an ihre Anwender versenden können. Durch Klick auf den in der E-Mail enthaltenen Button wird vom Anwender dann das CS4N Smart-Icon inklusive der benötigten INI-Einträge in der laut CS4N-Konfiguration eingestellten Smart-Icon Leiste installiert. Sie können vor dem Senden der E-Mail die Beschriftung des Buttons sowie des E-Mail Textes individuell nach ihren Wünschen anpassen.
Deinstallation CS4N Smart-Icon
Im Reiter "Allgemein → Sonstiges → CS4N Icon Installation" wird durch Klick auf einer der beiden Buttons "Deinstallation Smart-Icon..." eine E-Mail erstellt, die Sie an ihre Anwender versenden können. Durch Klick auf den in der E-Mail enthaltenen Button wird vom Anwender in seinem Notes-Client das CS4N Smart-Icon deinstalliert. Sie können die E-Mail sowie der Text des Buttons individuell nach ihren Wünschen vor dem Senden der E-Mail anpassen. Es gibt zwei Varianten zur Deinstallation des CS4N Icons:
Variante 1) CS4N Notes INI Einträge nicht löschen
Es wird eine E-Mail mit einem Aktionsbutton zur manuellen Deinstallation des CS4N Smart-Icons erzeugt. Mit dieser E-Mail kann der Anwender das CS4N Smart-Icon deinstalliert. Die lokalen CS4N Notes INI Einträge bleiben erhalten. Dies ist notwendig, wenn sie die CS4N Integration im persönlichen Postfach aktiviert haben.
Variante 2) CS4N Notes INI Einträge löschen
Es wird eine E-Mail mit einem Aktionsbutton zur manuellen Deinstallation des CS4N Smart-Icons erzeugt. Mit dieser E-Mail kann der Anwender das CS4N Smart-Icon inkl. aller CS4N NOTES INI Einträge deinstalliert.
Notes INI Einträge
Die Installationsroutine für das CS4N Smart-Icon fügt in der Notes-INI Datei des Notes-Clients die folgenden drei Einträge hinzu:
| INI Eintrag | Kommentar | Beispiel |
|---|---|---|
| $BEFINE_CS4LNServer | Domino Server | $BEFINE_CS4NServer=befinedom01/befine/DE |
| $BEFINE_CS4LNApp | Anwendungspfad | $BEFINE_CS4NApp=befine\Cryptshare4Notes \cryptshare.nsf |
| $BEFINE_ContentLanguage | Spracheinstellung wird automatisch von der CS4N Anwendung gesetzt. Wenn keine konfigurierte Spracheinstellung passend zur Notes Clientsprache gefunden werden konnte, wird Englisch als Defaultsprache verwendet. | $BEFINE_ContentLanguage=DE |
Da nicht davon auszugehen ist, dass die „Universal“ bzw. die „Bearbeiten“– Icon-Leiste immer im Notes Client angezeigt wird, muss dem Anwender evtl. eine Hilfestellung in der E-Mail mitgegeben werden, wie er die gewünschte Icon-Leiste aktivieren kann (evtl. per Desktop Settings (Policy Einstellung) die Icon Leiste einblenden).
Die Versionsprüfung des CS4N Smart Icons
Möglichkeit 1: Das CS4N Icon ist nicht kompatibel mit der aktuellen CS4N Version
Der Anwender wird beim Benutzen des CS4N Icons gefragt, ob das CS4N Icon aktualisiert werden soll.
Möglichkeit 2: Das CS4N Icon besitzt eine ältere Version ist aber kompatibel mit der aktuellen CS4N Version
Im Hintergrund wird das CS4N Icon automatisch aktualisiert. Beim nächsten Notes-Client Start steht dieses dann zur Verfügung.