CSNCurrent de:Sub-Register "E-Mail Speicherung"
In diesem Abschnitt werden die Speicherungseinstellungen für die in der Cryptshare for Notes Maske und in der Integration ins persönliche Postfach des Absenders erstellten E-Mails festgelegt.
| Label | Kommentar |
| Cryptshare E-mail im pers. Postfach |
Wird diese Option aktiviert, werden alle eingehenden und ausgehenden Cryptshare-Transfer Mails von Notes / Outlook und von der Cryptshare Webanwendung im pers. Postfach mit der ID des Postfachbesitzers verschlüsselt abgelegt. Somit hat ausschließlich der Postfachbesitzer die Möglichkeit, diese E-Mails zu lesen. Weiter leseberechtigte Personen auf das E-Mail Postfach können somit diese Mails nicht mehr lesen. Die Verschlüsselung der E-Mail im pers. Postfach ist nur möglich, wenn die Cryptshare for Notes Integration in den pers. E-Mail Postfächern der Mitarbeiter durchgeführt wurde. |
| E-Mail Server |
Um die Cryptshare E-Mails in den Postfächer der Mitarbeiter verschlüsseln zu können, muss der Domino Server angegeben werden, auf welchem sich die jeweiligen Postfächer befinden. Eine Mehrfachauswahl von Servern ist möglich. Damit die Verschlüsselungsfunktion lauffähig ist, werden in der Domino Server-INI zwei Einträge hinzugefügt. Ist es nicht möglich die INI Einträge auf dem/den Servern aus der Konfigurationsseite heraus zu erstellen, wird dies entsprechend in einem Dialog angezeigt. Durch drücken des Buttons |
| E-Mail Speicherung für die Ablage der E-Mail im persönlichen Postfach | Die Auswahloptionen werden nur unter folgenden Bedingungen berücksichtigt:
Immer ohne Dateianhänge speichern: Eine Kopie der E-Mail wird immer ohne Dateianhänge im Postfach des Anwenders abgelegt. Nach Möglichkeit mit Dateianhängen speichern: Eine Kopie der E-Mail wird mit den Dateianhängen im Postfach des Anwenders abgelegt, wenn nicht gegen die nachfolgenden Einstellungen der "E-Mail Größenprüfung" verstoßen wird. Absenderentscheidung: Der Anwender entscheidet, wie er mit der E-Mail verfahren will. Die nachfolgende Schwellenwertreglung ist hierbei zu berücksichtigen. |
| Warnschwellenwert | Aus- Einschalten der E-Mail Prüfung auf das Überschreiten einer definierten Größe. |
| Warnung bei | Warnschwellenwert in MByte.
Ab dieser E-Mail Größe wird eine Warnmeldung beim Speichern der E-Mail im persönlichen Postfach ausgegeben. |
| Maximale E-Mail Größe | Aus- Einschalten der E-Mail Prüfung auf das Überschreiten einer definierten maximalen Größe. |
| Maximale Größe der E-Mail | Maximale Größe in MByte.
Ab dieser E-Mail Größe wird die E-Mail immer ohne Dateianhänge im persönlichen Postfach des Absenders gespeichert. |
| Button „Senden“ ausblenden | Ein- bzw. Ausblenden des Buttons „Senden“ in der E-Mail Maske von CS4N. |
| Button „Senden und ablegen“ ausblenden | Ein- bzw. Ausblenden des Buttons „Senden und ablegen“ in der E-Mail Maske von CS4N. |
| E-Mail Speicherung im pers. Postfach |
Grundeinstellung wie mit der Speicherung von E-Mails im persönlichen Postfach des Absenders zu verfahren ist Nie: Es wird keine Kopie der E-Mail im Postausgangskorb des Absenders gespeichert. Immer: Es wird immer eine Kopie der E-Mail im Postausgangskorb des Absenders gespeichert. Immer fragen: Es wird immer gefragt, ob eine Kopie der E-Mail im Postausgangskorb des Absenders gespeichert werde soll. Client-Einstellung: Es werden die persönlichen Notes-Client E-Mail Speicheroptionen des Absenders verwendet. Die Einstellungen im oberen Abschnitt "E-Mail Speicheroptionen" können somit evtl. keine Auswirkung mehr haben. Das Speichern von Dateianhängen im persönlichen Postfach wird unter Berücksichtigung der im Abschnitt "Allgemeine E-Mail Speicheroptionen" aufgeführten Optionen durchgeführt. |
