CSNCurrent de:E Mail Maske

Aus Cryptshare Documentation
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Über die E-Mail Maske werden die E-Mails erstellt und versendet. Der Aufruf der Maske kann über verschiedene Wege erfolgen. Entweder direkt über die Notes Kacheln, Bookmarks, einen Link. oder über das Cryptshare-Icon in der SmartIcon Leiste des Notes Clients.

Erfolgt der Aufruf über die Kachel, ein Bookmark oder einen Link, so öffnet sich für den Standarduser direkt die E-Mail Maske. Administratoren gelangen hingegen in den unter Kapitel Hauptansicht beschriebenen Bereich, von welchem aus Sie dann eine E-Mail erstellen können.

Erfolgt der Aufruf über das CS-Icon, gelangt man immer direkt in die E-Mail Maske.

Als Vorbelegung für eine neue E-Mail werden immer die Einstellungen der zuletzt versendeten E-Mail verwendet.

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Nr Funktion Kommentar
1 An Adressauswahldialog analog Notes Adressauswahldialog
2 Was soll verschlüsselt werden Wählen Sie den verschlüsselt zu versendenden Inhalt: Die gesamte E-Mail inkl. Bodytext oder nur die Dateianhänge
3 Kennwortoption Mit oder ohne Kennworteingabe für den Empfänger versenden (Verfügbare Optionen sind konfigurationsabhängig).
4 Benachrichtigungssprache Sprache für die Textblöcke und Download-Informationen, die der zu versendenden E-Mailhinzugefügt werden (ist konfigurationsabhängig).
5 Button: Datei anhängen Dialog zum Anhängen von Dateien
6 Signatur Die Signatur wird aus dem Signaturfeld des persönlichen Mailfiles ausgelesen.
7 Button: Schließen Schließt die geöffnete E-Mail
8 Button: Senden Versendet die E-Mail. Dies kann je nach Agentenlaufzeit und Dateigröße mehrere Minuten dauern.
9 Button: Senden und ablegen Versendet die E-Mail. Zudem kann die E-Mail im pers. Mailfile mit oder ohne Dateianhänge abgelegt werden (ist konfigurationsabhängig).
10 Empfängerprüfung Prüft nach, ob die eingetragenen Empfänger laut Policy Einstellungen des Cryptshare Servers erlaubt sind.
11 Info max. Größe Zeigt die maximal erlaubte Größe (Summe aller Dateien) an, die pro Transfer übertragen werden darf.
12 Info Datei Liegezeit Zeigt das Datum an, bis zu welchem die Dateien auf dem Cryptshare Server für den Empfänger bereit liegen. Nach Ablauf der Frist werden die Dateien gelöscht.
13 WEB Link auf das Cryptshare WEB Frontend (ist konfigurationsabhängig).
14 Vorbelegung Es können folgende Einstellungen als Standardvorbelegung gespeichert werden:

- Sendeoptionen der aktuell geöffneten E-Mail
- Fokusfarbe der Eingabefelder

Standardeinstellungen setzen.png

15 Wünsche melden Es können Verbesserungsvorschläge / Anregungen an die Firma Cryptshare AG gemeldet werden.

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Nr Funktion Kommentar
1 Passwortfeld Tragen Sie das Passwort in beide Passwortfeldern ein.
2 Passwort Auge Durch klick auf das Passwortauge wird der Text im Passwortfeld lesbar.
3 Passwortkriterien

Die Passwortkriterien werden auf dem CS-WEB Server konfiguriert. Die Aktualisierung des Status findet durch betätigen der TAB Taste oder durch Klick der Maus statt.

Feld Grau = kein Status vorhanden

Feld Rot = Passwortqualitätskriterium wurde nicht erfüllt

Feld Grün= Passwortqualitätskriterium wurde erfüllt

Durch Linksklick auf das jeweilige Passwortqualitätsicon wird eine Hilfestellung angezeigt.
4 Passwort Hilfestellung Rot = Hilfestellung zum noch fehlerhaften Passwortqualitätskriterium.

Zudem werden Infos zur Versendeart der E-Mail angezeigt.