CSNCurrent de:E Mail Maske
Über die E-Mail Maske werden die E-Mails erstellt und versendet. Der Aufruf der Maske kann über verschiedene Wege erfolgen. Entweder direkt über die Notes Kacheln, Bookmarks, einen Link. oder über das Cryptshare-Icon in der SmartIcon Leiste des Notes Clients.
Erfolgt der Aufruf über die Kachel, ein Bookmark oder einen Link, so öffnet sich für den Standarduser direkt die E-Mail Maske. Administratoren gelangen hingegen in den unter Kapitel Hauptansicht beschriebenen Bereich, von welchem aus Sie dann eine E-Mail erstellen können.
Erfolgt der Aufruf über das CS-Icon, gelangt man immer direkt in die E-Mail Maske.
Als Vorbelegung für eine neue E-Mail werden immer die Einstellungen der zuletzt versendeten E-Mail verwendet.
| Nr | Funktion | Kommentar |
| 1 | An | Adressauswahldialog analog Notes Adressauswahldialog |
| 2 | Was soll verschlüsselt werden | Wählen Sie den verschlüsselt zu versendenden Inhalt: Die gesamte E-Mail inkl. Bodytext oder nur die Dateianhänge |
| 3 | Kennwortoption | Mit oder ohne Kennworteingabe für den Empfänger versenden (Verfügbare Optionen sind konfigurationsabhängig). |
| 4 | Benachrichtigungssprache | Sprache für die Textblöcke und Download-Informationen, die der zu versendenden E-Mailhinzugefügt werden (ist konfigurationsabhängig). |
| 5 | Button: Datei anhängen | Dialog zum Anhängen von Dateien |
| 6 | Signatur | Die Signatur wird aus dem Signaturfeld des persönlichen Mailfiles ausgelesen. |
| 7 | Button: Schließen | Schließt die geöffnete E-Mail |
| 8 | Button: Senden | Versendet die E-Mail. Dies kann je nach Agentenlaufzeit und Dateigröße mehrere Minuten dauern. |
| 9 | Button: Senden und ablegen | Versendet die E-Mail. Zudem kann die E-Mail im pers. Mailfile mit oder ohne Dateianhänge abgelegt werden (ist konfigurationsabhängig). |
| 10 | Empfängerprüfung | Prüft nach, ob die eingetragenen Empfänger laut Policy Einstellungen des Cryptshare Servers erlaubt sind. |
| 11 | Info max. Größe | Zeigt die maximal erlaubte Größe (Summe aller Dateien) an, die pro Transfer übertragen werden darf. |
| 12 | Info Datei Liegezeit | Zeigt das Datum an, bis zu welchem die Dateien auf dem Cryptshare Server für den Empfänger bereit liegen. Nach Ablauf der Frist werden die Dateien gelöscht. |
| 13 | WEB | Link auf das Cryptshare WEB Frontend (ist konfigurationsabhängig). |
| 14 | Vorbelegung | Es können folgende Einstellungen als Standardvorbelegung gespeichert werden:
- Sendeoptionen der aktuell geöffneten E-Mail
|
| 15 | Wünsche melden | Es können Verbesserungsvorschläge / Anregungen an die Firma Cryptshare AG gemeldet werden. |
| Nr | Funktion | Kommentar |
|---|---|---|
| 1 | Passwortfeld | Tragen Sie das Passwort in beide Passwortfeldern ein. |
| 2 | Passwort Auge | Durch klick auf das Passwortauge wird der Text im Passwortfeld lesbar. |
| 3 | Passwortkriterien |
Die Passwortkriterien werden auf dem CS-WEB Server konfiguriert. Die Aktualisierung des Status findet durch betätigen der TAB Taste oder durch Klick der Maus statt. Feld Grau = kein Status vorhanden Feld Rot = Passwortqualitätskriterium wurde nicht erfüllt Feld Grün= Passwortqualitätskriterium wurde erfüllt Durch Linksklick auf das jeweilige Passwortqualitätsicon wird eine Hilfestellung angezeigt. |
| 4 | Passwort Hilfestellung | Rot = Hilfestellung zum noch fehlerhaften Passwortqualitätskriterium.
Zudem werden Infos zur Versendeart der E-Mail angezeigt. |