CSNCurrent de:Kennzeichen im E Mail Betreff bei regelbasierten E Mails verwenden
Über Kennzeichen im E-Mail Betreff bei regelbasierten E-Mails verwenden
Um die regelbasierte Verarbeitung von E-Mail Nachrichten auszulösen, besteht optional die Möglichkeit, ein textuelles Kennzeichen in der Betreffzeile einer zu versendenden E-Mail zu integrieren. Dieses Kennzeichen muss der CS4N Anwendung bekannt gegeben werden und wird bei der Verarbeitung der Nachricht in der Cryptshare.nsf wieder aus dem Betreff entfernt, so dass der Empfänger den Betreff ohne das Kennzeichen erhält. Das Kennzeichen kann entweder vom Absender manuell in den Betreff eingegeben werden oder automatisiert über ein Bedienelement im E-Mail Template von HCL Notes vorgenommen werden.
Ab Version 2.15 kann die Weiterleitung von Benachrichtigungen an interne Empfänger so eingerichtet werden, dass diese ohne den Umweg über den Cryptshare Server direkt an die entsprechenden Empfänger zugestellt werden. Hierfür muss jedoch bei der regelbasierten Weiterleitung die Kennzeichnung solcher Benachrichtigungen ebenfalls berücksichtigt werden. Das Schlüsselwort zur Kennzeichnung solcher Benachrichtigungen wird in der Konfiguration im Abschnitt Regelwerk > Versandtyp an interne Empfänger > Kennzeichnung für interne E-Mail Weiterleitung festgelegt. Dieses Schlüsselwort ist dann ebenfalls in den serverbasierten Regeln zu berücksichtigen, damit solche Benachrichtigungen direkt zugestellt werden.
Wenn eine Domino Server-Regel für die Umleitung von Cryptshare for Notes E-Mails besteht …
und eine weitere Domino Server-Regel für die Archivieung in die Journal.NSF existiert …
und die betreffende Journal.NSF nicht auf dem gleichen Server wie die Cryptshare-Anwendung liegt …
dann muss die bestehende Domino Server-Regel zur Archivierung erweitert werden, um Dopplungen von E-Mails zu vermeiden.
Möglichkeit 1 - Es wurde keine Integration in die E-Mail Maske im persönlichen Postfach vorgenommen.
Der Anwender kann den Kennzeichnungstext manuell im Betreff eingeben. Existiert eine Domino-Serverregel und prüft diese das Betreff-Feld nach der Kennzeichnung, so wird die E-Mail nach CS4N weitergeleitet, wenn das Kennzeichen im Betreff gefunden wird. Hierbei ist jedoch die Einstellungen zu beachten, wie mit Dateianhängen umgegangen werden soll. Ist diese Einstellung so gesetzt, dass nur E-Mails mit Dateianhängen via CS4N gesendet werden sollen, kann es vorkommen, dass E-Mails mit dieser Kennzeichnung jedoch ohne Dateianhänge dennoch als "normale" E-Mail an die Empfänger gesendet werden. Dies ist für den Absender der E-Mail aber nicht ersichtlich. Sollen alle E-Mails (mit und ohne Dateianhänge) via CS4N übertragen werden, so muss in der Domino-Serverregel nur auf den Betreff der E-Mail geprüft werden. In CS4N muss dann jedoch die Einstellung getroffen werden, dass E-Mails, die regelbasiert eingeliefert wurden, komplett via CS4N versendet werden (gesamte E-Mail als EML Datei übertragen).
Möglichkeit 2 - Es wurde die CS4N Integration der E-Mail Maske im persönlichen Postfach vorgenommen.
Sendet der Anwender die E-Mail aus dem persönlichen Postfach mit der Option "Als CS4N" (Text konfigurierbar), wird im Hintergrund beim Senden das konfigurierte Kennzeichen aus der CS4N-Konfiguration im Betreff der zu sendenden E-Mail automatisch hinzugefügt. Die Domino-Serverregel prüft das Betreff-Feld bezüglich der Kennzeichnung und leitet gegebenenfalls die E-Mail nach CS4N weiter. Beim Senden der E-Mail aus dem persönlichen Postfach wird geprüft, welche Konfigurationseinstellungen in CS4N bezüglich dem Versenden von regelbasierten E-Mails vorgenommen wurden. Je nach Konfigurationseinstellung in CS4N müssen die Domino-Serverregeln individuell angepasst werden.
