CSNCurrent de:Nur regelbasiert (Variante 2)

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Über die Betriebsart "Nur regelbasiert"

Bei dieser Betriebsart werden die betreffenden E-Mails per Domino-Serverregel direkt in die CS4N Anwendung (cryptshare.nsf) zur weiteren Verarbeitung weitergeleitet. Die manuelle Erstellung von Cryptshare E-Mails ist nicht möglich.

Erstellen von Server-Mailregeln

Die Verwaltung von Regeln erfolgt im Domino Directory

im Bereich "Configurations" - "Server" - "Configurations"

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Editieren Sie das Server-Konfigurationsdokument und wählen Sie den

Reiter "Router/SMTP", dann "Restrictions and Controls...", dann "Rules".

Hier können Sie neue Regeln anlegen oder vorhandene Regeln ändern, löschen oder deaktivieren.

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Wenn Sie das Produkt eines Drittherstellers verwenden, um den Mailverkehr mir Regeln zu beeinflussen, können Sie die im Folgenden beschriebenen Regeln dem Sinn nach auch über das Produkt des Drittherstellers erzeugen und so den regelbasierten Betrieb von Cryptshare for Notes konfigurieren. Bitte beachten Sie dabei die Anweisungen des Herstellers.

Eine E-Mail Regel des Servers könnte beispielhaft die folgenden Bedingungen beinhalten:

  • Wenn die Anzahl der Attachments größer 0 ist,
  • und wenn die E-Mailgröße größer 5.000.000 Byte (5 MByte) ist,
  • und wenn der Formularname der E-Mail „Memo“ lautet
  • und wenn der Absender Ihren Domänennamen beinhaltet  (z.B. „/befineDev“)
  • und wenn der Betreff nicht den Platzhalter [CS4N-Internal] enthält
  • dann soll die E-Mail in die CS4N Anwendung verschoben werden
GrafikRegel2.png

CS4N scannt in periodischen Abständen den eigenen Posteingang und verarbeitet die eingegangenen E-Mails dann weiter.

Einrichten von Server-Mailregeln
* Erstellen Sie für die Masken „Memo“, „Reply“ und „Forward“ die gleiche Regel.
* Eine neu hinzugefügte Regel wird erst wirksam, wenn der Server die Mailregeln neu lädt. Das erneute Laden wird automatisch ausgelöst, wenn die Server-Task bei der Routineprüfung des Konfigurationsdokuments eine Regeländerung erkennt. Diese Prüfung findet ca. alle fünf Minuten statt. Mithilfe eines Konsolenbefehls können Sie einen Server anweisen, die Regeln neu zu laden. Geben Sie an der Serverkonsole den folgenden Befehl ein: set rules
* Überprüfen Sie die Policy-Einstellungen bezüglich der Absender-/Empfängereinstellungen des Cryptshare Servers. Die Policy-Einstellungen des Cryptshare Servers müssen den gleichen Anwenderkreis zur Übertragung von Dateien berechtigen wie die Einstellungen in CS4N.

Vorteile

  • Es kann ein zentrales Regelwerk definiert werden, das zwingend für alle definierten Anwender des Systems greift.
  • Der Anwender muss keinerlei Aktion ausführen/berücksichtigen.
  • Es muss keinerlei Software-Roll-Out auf Client-Seite durchgeführt werden.
  • Es ist nur ein minimaler Schulungsaufwand für die Anwender notwendig (Erklärung der automatisch generierten Cryptshare E-Mail an den Absender).
  • Der Router / die Mail.box wird nicht mit großen E-Mails belastet.
  • Zur Lastverteilung können bei einer Systemlandschaft von mehreren Mail.box(en) auch mehrere CS4N Installationen zum Einsatz kommen.
  • Zustellungen großer E-Mails an Empfänger werden unabhängig von deren E-Mail Postfachgrößen und Mailgrößenbeschränkungen für den Versand möglich.

Hinweise

  • CS4N Anwendungsgröße (cryptshare.nsf) kann bei hohem E-Mail Aufkommen sehr groß werden.
  • Der Domino "compact" task sollte täglich auf die Anwendung durchgeführt werden.
  • Die E-Mails gehen am Standard Mail-Routingweg vorbei und sind somit gesondert zu überwachen.
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