CSNCurrent de:Sub-Register "Sonstiges"
Bereich: E-Mail Archivierung
In diesem Bereich werden die Archivierungseinstellungen der zu versendenden E-Mail vorgenommen. Jede zu versendende E-Mail inkl. Dateianhänge kann in einer frei definierten Notes Anwendung die eine Standard E-Mail Masken (z.B. eine Mail-DB mit Memo- und Reply-Maske) beinhaltet, als Kopie abgelegt werden. Zugriff via ACL benötigen der Server und die von Ihnen frei definierbaren Berechtigten. Die ursprünglichen E-Mail Ersteller benötigen keinen Zugriff!
| Label | Kommentar |
|---|---|
| Archivfunktion | Inaktiv = es wird keine Archivierung der E-Mail vorgenommen
Aktiv = Es werden alle zu versendenden E-Mails inkl. Dateianhänge in der definierten Notes Anwendung abgelegt. |
| Archivmenge | Gesamter Transfervorgang Es werden alle E-Mails zum Transfervorgang archiviert. Die Originalmail des Absenders, die E-Mail an den Enpfänger sowie die E-Mail an den Ersteller.
|
| Name der Archiv Anwendung | Hier wird die Archiv Anwendung eingetragen. |
Bereich: Status Dokumente
In diesem Bereich werden die Einstellungen für die Status Dokumente vorgenommen. Wie Farbdarstellung und Vorhaltezeitraum.
| Label | Kommentar |
|---|---|
| Autom. Löschung alter Statusdokumente | Inaktiv = Es werden keine Statusdokumente gelöscht
Aktiv = Es werden die Statusdokumente nach der eingetragenen Anzahl von Tagen wieder gelöscht |
| Statusdokumente wieder löschen nach x-Tagen | Anzahl der Tage nach denen ein Statusdokument wieder gelöscht werden soll. |
Farbdarstellung der Status Dokumenten. Verwendung finden diese Einstellungen in den Status Ansichten der CS4N&D Anwendung sowie in den Ansichten des Transfer-Managers.
| Label | Kommentar |
|---|---|
| Bereitgestellter Transfers | Farbdarstellung für Transfers die im Ausgangskorp der CS4N&D Anwendung liegen und noch nicht bearbeitet wurden. |
| Aktiver Transfers | Transfers die zum Download für den Empfänger bereitstehen |
| Abgelaufene Transfers | Transfers deren Ablaufdatum überschritten wurden und daher nicht mehr von den Empfängern heruntergeladen werden können. |
| Fehlerhafte Transfers | Transfers die auf ein Problem haben. |
Bereich: Gruppenauflösung
Zur Prüfung der Policy-Einstellungen und zum Versenden der Download-Bestätigungsmail benötigt der Cryptshare-Server eine Internet-E-Mail Adresse des Absenders.
