CSNCurrent de:Über Cryptshare for Notes
Cryptshare for Notes löst das Problem der Übertragung von vertraulichen und/oder großen Dateien über Unternehmensgrenzen hinweg. Die Dateien können hierbei in Verbindung mit einem Cryptshare Server der Version 3.x oder höher eine beliebige Größe haben.
Dateianhänge in Notes E-Mails können mit Hilfe von CS4N automatisch nach einem definierbaren Regelwerk von den Mails herausgelöst und durch einen frei definierbaren Hinweistext ersetzt werden, der einen Download-Link enthält.
Die Dateien werden auf den Cryptshare-Server verschlüsselt übertragen und abgelegt. Dieser befindet sich in der Regel in der DMZ des versendenden Unternehmens. Die vom Verfasser erstellte E-Mail wird ohne Dateianhänge, jedoch um einen Hinweistext mit Downloadlink ergänzt, wie gewohnt übertragen.
Der Empfänger klickt auf den Link in der empfangenen E-Mail und kann die Datei nach Eingabe eines Kennwortes, welches er vom Absender auf getrenntem Wege erhält, verschlüsselt abrufen. Er wird hierzu auf ein komfortables Web-Portal geleitet, dessen Design an das Design des versendenden Unternehmens angepasst werden kann. Über dieses Web-Portal ist für externe Partner auch die verschlüsselte Übertragung von Dateien zurück an den Absender möglich.
Neben der automatischen, regelbasierten Verarbeitung von E-Mail Dateianhängen können große oder vertrauliche Dateien auch vom Absender manuell per CS4N versendet werden. Hierzu wird eine separate Memo-Maske zur Verfügung gestellt, die bspw. per SmartIcon aufrufbar ist. Die Dateien werden in diesem Fall unmittelbar vom Notes-Client des Anwenders an die cryptshare.nsf auf dem Domino Server übergeben. Die Dateianhänge werden so nicht über den Domino Routing Prozess geleitet. Lediglich eine automatisch generierte Information an den Empfänger wird nach Verarbeitung der Dateianhänge in die zu versendende E-Mail integriert. Die Dateien belasten somit nicht Ihre Mail-Infrastruktur.
Eine detaillierte Protokollierung aller Vorgänge sorgt für eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit der Transfers. Durch einen auf dem Cryptshare Server implementierbaren Virenscanner wird Schutz vor unerwünschtem Code gewährleistet. Die Sprachen der Benutzeroberfläche sind frei konfigurierbar und somit beliebig erweiterbar.
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Dieses Handbuch beschreibt die technischen und administrativen Einstellungen und Tätigkeiten, die im Rahmen der Installation, Konfiguration, Wartung und Pflege der Anwendung „Cryptshare for Notes“, abgekürzt "CS4N" zu beachten sind.