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Version vom 12. August 2025, 08:02 Uhr von imported>Pfundstb
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Im CS4N&D Transfer Manager kann der aktuelle Anwender sehen, welche Transfers er gesendet hat, wie deren Status ist, welchen Sendeoptionen verwendet wurden, welche Dateien angehängt wurden und welche Empfänger die Dateien herauntergeladen haben.


Der CS4N&D Transfermanager kann über folgende Wege aufgerufen werden:

  • Über das Smart-Icon 1.5.png
  • Über die Integration im E-Mail Tempalte mit dem Aktionsbutton "Cryptshare Transfermanager in der Memo Maske" 2.5.png sowie aus der Posteingangsansicht 4.5.png
  • Über die CS4N&D E-Mail Maske 3.5.png

Transfer3.png

Transfer4.pngTransfer7.png



Nach dem Klick auf den Transfermanager Button öffnet sich der folgende Dialog:

Trans Dialog3.png

Nummer Kommentar
1.5.png Über die Reiter können verschiedene Ansichten zur Darstellung der Transfers ausgewählt werden.

Es stehen die Ansichten: "Nach Status", "Nach Empfänger" und "Nach Sendedatum" zur Auswahl.

2.5.png In den Ansichten kann mit den Symbolen Trans PlusMinus.png die jeweils ausgewählte Ansicht auf- bzw. zugeklappt werden. Je nach Ansichtsauswahl werden die Transfers kategorisiert angezeigt. Es gibt vier Zustände, die ein Transfer durchlaufen kann. "Bereitgestellter Transfer", "Aktiver Transfer", "Abgelaufener Transfer" und "Fehlerhafter Transfer". Die Hintergrundfarbe zu den Statuszuständen sind im Reiter "Allgemein->Sonstiges" konfigurierbar.

In der Ansicht "Nach Status" wird der Status des Transfers angezeigt. Im Beispiel werden 3 Transfers angezeigt, die zum Download für den Empfänger bereitstehen (Aktiver Transfer = gründe Farbe) und 132 Transfers deren Ablaufdatum überschritten (Abgelaufener Transfer = blaue Farbe) ist. Diese Transfers können vom Empfänger nicht mehr Heruntergeladen werden und wurden zwischenzeitlich vom CS WEB Server aufgeräumt.

3.5.png In den Bereichen "E-Mail Information" und "Transfer Information" werden Detailinformationen zum ausgewählten (markieren) Transfer angezeigt.
4.5.png In einigen Zeilen wird das Symbol Trans Info.png angezeigt. Beim Klick auf dieses Symbol werden Detailinformation zur jeweiligen Zeile angezeigt. Zum Beispiel die komplette Empfängerliste, die Dateianhänge, evtl. das verwendete Passwort usw. Durch Klick auf das Symbol Trans Up1.png wird die Detailansicht wieder geschlossen.

Trans Empf.png

5.5.png Wurde der Transfer aus dem persönlichen Postfach des Anwenders gesendet und existiert diese originale E-Mail noch (wurde nicht gelöscht), kann mit dem Button Trans B1.png diese E-Mail angezeigt werden.

Mit dem Button Trans B2.png kann ein bereits gesendeter und für den Empfänger bereitgestellter Transfer nachträglich wieder gelöscht werden. Dies gilt jedoch nur für Empfänger, die den Download noch nicht ausgeführt haben. Ein Rückzug des Transfer kann sinnvoll sein, wenn z. B. im Nachgang bemerkt wird, dass fehlerhafte Dateien in der E-Mail gesendet wurden oder der Empfängerkreis fehlerhaft war.