CSNCurrent de:Nur manuell (Variante 1)
Aus Cryptshare Documentation
Über die Betriebsart "Nur manuell"
In dieser Variante werden die E-Mails direkt über ein Cryptshare E-Mail Formular, welches funktional dem Standard E-Mail Formular von HCL Notes angeglichen ist, in der CS4N&D Anwendung erstellt. Hierzu haben die Anwender drei Möglichkeiten:
- Über ein Cryptshare-SmartIcon in der "CS4N", "Universal" bzw. „Bearbeiten“ Icon-Leiste von Notes
- Direkt per Aufruf der CS4N Anwendung (z.B. Bookmark, Kachel, Link)
- Über die Integration von Cryptshare for Notes & Domino in das Mailtemplate ihres persönlichen Postfachs
Vorteile
- Es müssen keinerlei Serverregeln erstellt werden, die evtl. mit Drittprodukten kollidieren könnten.
- Es kann vom Anwender individuell entschieden werden, welche Nachrichten via Cryptshare versendet werden sollen.
- Der Anwenderkreis kann über die Zugriffskontrolle der Berechtigungsmöglichkeiten in der CS4N&D Anwendung genau festgelegt werden.
- Plausibilitätsprüfungen laut CS4N&D Regelwerk können unmittelbar bei der Erstellung der E-Mail geprüft und durchgeführt werden.
- Es kann der Inhalt einer geöffneten E-Mail direkt inkl. Attachments und Bildern in die CS4N&D Anwendung zum Versenden übernommen werden.
- Beim Versenden kann auf Wunsch die E-Mail inklusive ihrer Anhänge im persönlichen Postfach des Absenders abgelegt werden.
- Zustellungen großer E-Mails an Empfänger werden unabhängig von deren E-Mail Postfachgrößen und eventueller Mailgrößenbeschränkung auf Empfängerseite möglich.
Nachteile
- Die CS4N&D Anwendungsgröße kann bei hohem E-Mail Aufkommen sehr groß werden.
- Der HCL Domino "compact" task sollte täglich auf die Anwendung durchgeführt werden.
- Die E-Mails gehen am Standard Mail-Routingweg vorbei und sind somit gesondert zu überwachen.
- CS4N&D Icon in der SmartIcon-Liste muss per E-Mail ausgerollt werden.
- Die Benutzer benötigen eine kurze Anwenderschulung für den Umgang mit der Applikation.