CSNCurrent de:5931432

Auf diesem Sub-Register werden die Texte definiert, die abhängig von den gewählten Transferoptionen an die Empfänger einer Nachricht gesendet werden. Um einen bestimmten Benachrichtigungstext auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass Sie im Tab "E-Mail an Absender / E-Mail an Empfänger" die Option "E-Mail an Empfänger " selektiert haben.
Stellen Sie sicher, dass Sie die gewünschte Sprache unter "Sprache für E-Mailtext" ausgewählt haben.
Wählen Sie über das Tab "E-Mail Text mit Kennwort / E-Mail Text ohne Kennwort" aus, welche Texte sie in Bezug auf die verwendete Kennwortoption bearbeiten möchten.
Wählen Sie über das unterste Tab aus, ob Sie die Texte bearbeiten möchten für den Fall "Wenn nur Dateianhänge verschlüsselt übertragen werden" oder "Wenn E-Mail Text und Dateianhänge verschlüsselt übertragen werden".

In den beiden Registern „E-Mail Text mit Kennwort“ und „E-Mail Text ohne Kennwort“ werden die Infotexte für den Empfänger definiert. Je nach ausgewählter Versandoption der CS4N E-Mail werden die entsprechenden Textvorgaben verwendet.

Alle E-Mail Empfänger erhalten eine separate E-Mail mit der individuellen URL zum Download der Attachment vom Cryptshare Server zugesendet. Hierzu müssen für Empfänger in der eigenen Domino Domäne zwingend für alle Notes Empfänger die Internet E-Mail Adressen im Domino Directory hinterlegt sein!

Der original E-Mail-Verteilerkreis ist für die E-Mail Empfänger nicht mehr in der "An:"-Adressierungszeile ersichtlich! Falls gewünscht, ist es jedoch möglich, die Verteilerliste über einen Platzhalter in den Text einzufügen.

Es wird definiert, wie der in die original E-Mail einzufügende Hinweistext aussieht und an welcher Stelle der E-Mail dieser platziert werden soll.

Label	Kommentar
Position E-Mail Text	Position des automatisch eingefügten Textes in die original Absender E-Mail.
Sprache für E-Mailtext	Sprachauswahl für die Hinterlegung des E-Mail Zusatztextes. Je nach konfigurierten Sprachvarianten im Register „Regelwerk“ stehen hier die Länderkennungen zur Auswahl.
E-Mail Text	Je nach E-Mail Versandart (mit/ohne Kennwort) wird hier der individuelle E-Mail Text hinterlegt. Für jede Länderkennung muss der Text in der jeweiligen Landessprache hinterlegt werden. Der Text kann beliebig formatiert und mit Platzhaltern in geschweiften Klammern versehen werden. Die Platzhalter werden von CS4N automatisch befüllt. Hierdurch ist eine Personalisierung des Zusatztextes möglich. erlaubte Platzhalter: {cryptshare url} = URL für den Download der Dateien {cryptshare reply url} = URL um mit Cryptshare zu antworten {password} = Passwort für den Download der Dateien {date created} = Erstellungsdatum und Zeit der E-Mail {transfer-ID} = Transfer-ID {name sender} = Name des Absenders {phone number sender} = Telefonnummer des Absenders {email sender} = E-Mail Adresse des Absenders {company sender} = Firmenname des Absenders {file name} = Name der Dateianhänge {min size attachments} = minimale Attachmentgröße {max size attachments} = maximale Attachmentgröße {original e-mail distribution list} = E-Mail Verteiler der original E-Mail (ohne Blindcopyto) {original e-mail sendto distribution list} = Sendto E-Mail Verteiler der original E-Mail {original e-mail copyto distribution list} = Copyto E-Mail Verteiler der original E-Mail {attachment lay time}= Maximale Liegezeit der Dateien auf dem Cryptshare Server