CSNCurrent de:Release Notes: Unterschied zwischen den Versionen

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{{InfoBox|title=Software Updates|content=Die aktuellste Software-Version von Cryptshare for Notes steht lizenzierten Kunden [https://login.cryptshare.com/de/kunden-und-partnerbereich/ im Kunden- und Partnerbereich auf unserer Website zum Download zur Verfügung.]
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| Erweiterter Funktionsumfang
| '''Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)'''
*Zusätzliche Unterstützung ab Domino V14.
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| Behobene Probleme
| '''Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)'''
*Mehrfachversand von Mails behoben, wenn der Schwellenwert für den Versand einer Mail mit Cryptshare erreicht wurde und die Konfiguration so eingestellt ist, dass die Übertragung für interne Empfänger nach Wahl des Benutzers erfolgt.
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*Vorbereitung der Zeichen-Codierung auf UTF-8 zur späteren Ergänzung von weiteren Sprachen.
*Vorbereitung der Zeichen-Codierung auf UTF-8 zur späteren Ergänzung von weiteren Sprachen.
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* Problem in der Konfiguration bei einer Neuinstallation von Cryptshare for Notes behoben. Diverse Hilfetexterweiterungen
* Problem in der Konfiguration bei einer Neuinstallation von Cryptshare for Notes behoben. Diverse Hilfetexterweiterungen
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Aktuelle Version vom 3. Juni 2024, 07:39 Uhr

Software Updates
Die aktuellste Software-Version von Cryptshare for Notes steht lizenzierten Kunden im Kunden- und Partnerbereich auf unserer Website zum Download zur Verfügung.
Version 2.16.1 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Zusätzliche Unterstützung ab Domino V14.
Behobene Probleme Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Mehrfachversand von Mails behoben, wenn der Schwellenwert für den Versand einer Mail mit Cryptshare erreicht wurde und die Konfiguration so eingestellt ist, dass die Übertragung für interne Empfänger nach Wahl des Benutzers erfolgt.
Version 2.16.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Individuelle Einstellung für den Versand an interne Empfänger ohne den Umweg über den Cryptshare Server.
  • Einzelne Verbesserungen bei der Darstellung der Informationen zur Passwortqualität.
  • Anzeige eines Fortschrittbalkens bei der Übernahme von Statusdokumenten aus einer vorhergehenden Version während des Updateprozesses.
Behobene Probleme Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Einbeziehen von eingebetteten Anhängen in den Transfer bei automatisch generierten Mails.
  • Korrektur der Benachrichtigung beim Versand eines Transfers ohne Passwort.
  • Korrekte Darstellung der Information zur Mindestpasswortlänge.
  • Anwenden der Standardeinstellungen beim Transfer von kopierten Mails, welche über Cryptshare empfangen wurden.
  • Erweiterte Plausibilitätsprüfung zur Vermeidung des doppelten Versand von Transaktionen mit internen und externen Empfängern.
  • Korrektur einer Fehlermeldung beim Versand einer Nachricht über das Smart-Icon.
Version 2.15.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Tracking-ID in Absender-Benachrichtigung hinzugefügt.
  • Verbesserte Kompatibilität für mobile Geräte.
  • Konfiguration: Prüfung, ob Übertragungsordner auf dem Server existiert.
  • Konfiguration: Option zum Versenden von Mails an interne Empfänger ohne den Umweg über den Cryptshare Server.
  • Konfiguration: Routine zum Zurücksetzen der Konfiguration in einen Ausgangszustand (Reset).
  • Konfiguration: Verbesserte Importroutine für die Konfigurationseinstellungen (inklusive Sprachdateien).
Behobene Probleme Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Die eingebettete Mail-Integration (in der persönlichen Mailbox) beeinträchtigt nicht mehr die Druckränder.
  • Übersprungene - aber dennoch transferierte - Dateien aus der Vorverarbeitung (auf Cryptshare Server) werden nicht mehr als Fehler behandelt.
  • Optimierung beim Zusammenführen von Rich-Text-Inhalten (Positionierung von Vorlagen vor/nach dem Mail-Body möglich):
  • Optimierung der Fehlerroutinen.
Version 2.14.2 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Entfernen der nicht benötigten Option aus der Konfiguration zur Festlegung der Reihenfolge bei der Zusammensetzung der Nachricht beim Versand.
Behobene Probleme Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Korrektur eines fehlerhaft aufgelösten Platzhalters in der Benachrichtigung aus der Vorverarbeitung des Transfers.
  • Entfernen der Hinweise von Debug-Informationen in der Statuszeile.
  • Vervollständigung der Übersetzungen in den Sprachen DE, EN, ES, FR, IT, NL.
  • Vorbereitung der Zeichen-Codierung auf UTF-8 zur späteren Ergänzung von weiteren Sprachen.
Hinweis
Die folgende Liste ist aus historischen Gründen aufgeführt. Versionen unterhalb dieses Abschnitts ermächtigen zu keinerlei Anspruch auf eine Unterstützung.
Version 2.14.1 Bemerkung
Behobene Probleme Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Problem in der Konfiguration bei einer Neuinstallation von Cryptshare for Notes behoben. Diverse Hilfetexterweiterungen
Version 2.14.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Dateitypen-Filter Funktion für das Versenden (zulassen/sperren) von Dateianhängen wurde hinzugefügt.
  • Servereinstellungen für die Cryptshare for Notes Log Anwendung und für das names.nsf werden auf Basis der Cryptshare for Notes Anwendung dynamisch ermittelt. Somit sind Konfigurationen im Mehrserverbetrieb (Repliken) nun möglich.
  • AHA Button zum Erstellen von Kundenwünschen in der Cryptshare for Notes E-Mail kann nun per Konfiguration ausgeblendet werden.
  • EML-Datei Ablageanwendung für das Speichern von importierten EML Dateien kann per Notes-INI Eintrag (CS4N_EMLTargetApp) frei definiert werden.
  • Neue Passwortmoduseinstellungen in der Konfiguration hinzugefügt. (Neue Modi: „kein Passwort“, „automatisches Passwort“)
  • In der optionalen E-Mail Archivierung kann nun eingestellt werden, ob nur die original E-Mail oder die gesamte E-Mail Korrespondenz archiviert werden soll.
  • Umbenennung der INI-Variablen, damit diese eindeutiger der Anwendung zugeordnet werden können (CS4N statt bisher BEFINE).
Behobene Probleme Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Diverse Hilfetexte wurden überarbeitet
  • „Zustellung bestätigen“ Checkbox wird nun in allen relevanten Sendeoptionen angezeigt.
  • Problem beim Speichern eines Konfigurationsbackups im Lesemodus wurde behoben.
  • Cryptshare WEB Server API liefert nun bei evtl. Fehlern die korrekte Fehlernummer zurück.
  • 32K Byte Fehlermeldung beim Speichern/Verarbeiten von EML-Transfers wurde behoben.
  • Bei korrupter mail.box bleiben die zu transferierenden Mails nun in der Inbox von Cryptshare for Notes im Originalzustand bestehen.
  • Die Oberfläche der Anwendung wurde für die Notes Schriftgrößen „Normal“ und „Große Schrift“ optimiert.
Version 2.13.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Einstellungsmöglichkeit zur Hervorhebung von Eingabefeldern (Unterstützung für kontrastreiche Darstellung)
  • Nutzung der gesamten Eingabemaske auch nur über die Tastatur ermöglicht
Behobene Probleme Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Sicherheitsproblem in Statusdokumenten mit Nutzung von Leserfelder behoben
  • Vermeiden des ECL Sicherheitshinweises beim Ausführen der Aktion zum Hinzufügen des Cryptshare for Notes Smart-Icons
Version 2.12.1 Bemerkung
Behobene Probleme Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Sicherheitsproblem behoben. Es bestand die Möglichkeit über die HCL-Notes Standardtastenfunktion STRG + Shift sich die vertsteckten Ansichten in der Cryptshare for Notes Anwendung anzeigen zu lassen. Hierdurch wäre es unbefugten Anwendern für kurze Zeit möglich gewesen, neue per Domino-Serverregel eingeliefterte E-Mails anderer Mitarbeiter im Posteingangskorb zu sehen.
Version 2.12.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • "Make a wish" Funktion zur Meldung von Verbesserungen / Anregungen wurde hinzugefügt.
  • Funktion zur Erstellung einer Support E-Mail mit allen notwendigen Elementardaten wurde hinzugefügt.
  • Für die E-Mail Integration im persönlichen Postfach kann nun ein Mindestgrößenschwellenwert für den zwingenden Versand von E-Mails mit Dateianhängen konfiguriert werden.
  • Versendeoptionen können anwenderindividuell als Standardeinstellungen gespeichert werden.
  • Speicherung von CS-E-Mails bei Aufruf via CS-Smart Icon aus und in funktionalen Mailboxen ist nun möglich.
  • Zusätzliche Kennwortoptionseinstellung für manuell erstellte E-Mails wurde mit aufgenommen.
  • Es werden die E-Mail Passwortsendeoptionen nun im Status Dokument mit protokolliert.
  • E-Mail Sendeoptionen für den Betrieb in der Atruvia AG Cloud sind nun einstellbar.

(Rechenzentrum der deutschen Volks- und Raiffeisenbanken)

Behobene Probleme
  • Platzhalter bei CS-Fehlermail werden nun wieder aufgelöst.
  • Versionsprüfung wurde optimiert.
Version 2.11.2 Bemerkung
Behobene Probleme Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Sicherheitsproblem behoben. Beim internen Versand von Cryptshare-Nachrichten mit der Sendeoption "gesamte E-Mail (Text und Dateianhang)" wurde im persönlichen Postfach des Empfängers (mit der Postfacheinstellung "Anzeigen->Anfang der Nachricht") die ersten Worte der Nachricht angezeigt. Das Problem trat nur dann auf, wen die Nachricht an einen Empfänger innerhalb der eigenen Domäne gesendet wurde.
Version 2.11.1 Bemerkung
Behobene Probleme Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • Problem beim Versenden von EML-Transfers ohne Dateianhänge wurde behoben.
  • Problem bei Minimalkonfiguration in Verbindung mit EML-Transfers wurde behoben.
  • Problem mit E-Mail-Headerfeldern für den automatisierten Download in MS-Outlook wurde behoben.
  • Unnötige Fehlermeldung in der CS4N Log Anwendung beim Verlassen des Passwortfeldes wurden entfernt.
  • Bereinigung und Optimierung der CS4N Notes INI Einträge.
  • Rechtschreibfehler in der niederländischen Downloadbenachrichtigung wurde korrigiert.
Version 2.11.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang E-Mail Integration im persönlichen Postfach
  • Zeitverhalten beim Öffnen einer E-Mail wurde deutlich optimiert.
  • Verschlüsselungsoption aller Cryptshare E-Mails (ein- und ausgehende Cryptshare E-Mails) mit der ID des Postfachowners wurde hinzugefügt Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)
  • E-Mail Templates für die Cryptshare Mails wurden aktualisiert.
  • Rückruffunktion von bereits versendeten Transfers wurde hinzugefügt.
  • Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen in der Cryptshare for Notes Konfiguration wurde hinzugefügt.
  • Funktionalität des Updateassistenten wurde erweitert
  • Das Logging der JAVA Agenten wurde um die JAVA-API-Versionsnummer und die Anwendungsquelle erweitert.
Version 2.10.2 Bemerkung
Behobene Probleme E-Mail Integration im persönlichen Postfach
  • Beim Ausdrucken von E-Mails wird nun auch das Erstellungsdatum der E-Mail mit ausgedruckt.
  • E-Mails die im „preview Modus“ in Notes 11.0.1 angezeigt werden, können nun auch gelöscht werden.
  • In der Antwort- und Weiterleitungsmaske wurden die grafischen Elemente zur Passwortqualitätsprüfung entfernt.

Integration in Drittanwendungen

  • Bei der Verwendung von Cryptshare for Notes in Drittanwendungen ist es nun auch möglich E-Mails zu speichern, obwohl im Design der Memo Maske die Eigenschaft „Schließen: Dialogfeld zum Senden von Mail anzeigen“ deaktiviert ist.

Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)

  • E-Mails ohne Dateianhänge die regelbasiert nach CS4N eingeliefert wurden, können nun auch als EML Dateien versendet werden.
  • Der LOG-Konsolenhinweis zu fehlenden CS4N Notes INI Einträgen wird nur noch im Frontend und im CS4N Log angezeigt. Nicht mehr in der Domino Konsole.
Version 2.10.1 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Die Konfigurationseinstellung "immer mit manuellem Password versenden" steht nun zur Verfügung.
  • Der Absendername der Cryptshare for Notes Anwendung für die Bestätigungsmail an den Absender ist nun frei konfigurierbar.
  • Funktion zur Prüfung auf neue Updates der Cryptshare for Notes Version hinzugefügt.
Behobene Probleme E-Mail Integration im persönlichen Postfach
  • Fehler in der Berechtigungsstruktur beim Erstellen von Cryptshare E-Mails im persönlichen Postfach mit der Berechtigung "Autor" in der Cryptshare for Notes Anwendung wurde behoben.
  • Problem beim Senden von Antwortmails via Cryptshare for Notes bei aktivierter Rechtschreibprüfung wurde behoben.
  • E-Mails können nun auch mit Dateianhängen als Vorlage abgespeichert werden.
  • E-Mails können nun auch mit hinterlegtem Passwort als Vorlage abgespeichert werden.

Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)

  • Beim Senden von E-Mails direkt aus der Cryptshare for Notes Anwendung wird nun auch das persönliche Adressbuch des aktuellen Users mitberücksichtigt.
  • Beim Löschen der client.store Datei wird nun eine Fehlermeldung angezeigt, wenn diese aufgrund betriebssystemseitiger Nutzung nicht gelöscht werden kann.
  • Der Fall, dass bei speziellen Bedingungen der E-Mail Text an den Absender mit der falschen Sprache versendet wurde, wurde behoben.
  • Der Fall, dass bei der manuellen Unterbindung der Kennwortinformationen die E-Mail an den Absender mit dem falschen E-Mailtext versendet wurde, wurde behoben.
  • Es wird nun beim Versenden von E-Mails geprüft, ob die Dateianhänge größer 0 Byte sind.
  • Die neue JAVA API mit verbessertem Logging Verhalten wurde implementiert.
  • Cryptshare Logos und diverse kleinere UI Anpassungen wurden durchgeführt.
Version 2.10 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Die Passwortqualitätseinstellungen werden nun pro Transfer direkt vom Cryptshare Server abgefragt und während der manuellen Passworteingabe geprüft und sowohl grafisch als auch textuell aufbereitet.
  • Bei manueller Passworteingabe können die Passwörter optional im Klartext angezeigt werden.
  • Mail-In Datenbanken mit eigener SMTP E-Mail Adresse können nun auch als Absender einer E-Mail verwendet werden.
  • Beim Senden von E-Mails (aus Cryptshare for Notes und der E-Mail Integration im persönlichen Postfach) wird geprüft, ob alle Empfänger valide SMTP E-Mail Adressen besitzen und ob die Sender/Empfänger-Konstellation laut Cryptshare Server Policy-Einstellung zulässig ist.
  • Es ist nun frei konfigurierbar, wie bei Transfers von Mail + Dateianhängen (Versand als .EML-Datei) mit Dateianhängen umgegangen werden soll. Es besteht die Möglichkeit, die Anhänge in die .EML-Datei zu integrieren, die Anhänge separat bereitzustellen oder dies größenabhängig zu gestalten.
  • Automatisch erstellte Passwörter entsprechen nun immer den Einstellungen im Abschnitt "System-Einstellung / Passwortsicherheit" laut Cryptshare Server.
  • Für den E-Mail Upload-Agent kann nun laut Konfiguration der Domino Server hinterlegt werden, auf welchem der Upload erfolgen soll. Hierdurch kann mit verteilten Repliken der cryptshare.nsf auf mehreren Servern gearbeitet werden (jedoch nicht im Cluster).
  • Für regelbasierte E-Mail Einlieferung ist nun auch der Versand einer Bereitstellungs- und Zustellungsmail konfigurierbar.
  • E-Mail Anhangprüfung bei Speicherung im persönlichen Postfach wurde erweitert.
  • Fehlermeldung im pers. Postfach bei Nichterreichbarkeit der Cryptshare for Notes Anwendung wurde erweitert.
  • Das Cryptshare for Notes Widget wird nicht länger angeboten.
  • E-Mail Absender Notation ist nun frei konfigurierbar (SMTP, Notes-Format, <Alias> SMTP).
  • Neue Status-Ansicht „nach Empfänger“ wurde hinzugefügt.
  • Löschfunktion für alle LOG Einträge in der Cryptshare for Notes Log Anwendung hinzugefügt.
  • Es wird nun eine Warnmeldung bei inaktivem Upload-Agenten ausgegeben, wenn versucht wird, den Upload manuell im Postausgangskorb der Cryptshare for Notes Anwendung zu starten.
  • Cryptshare for Notes Smart-Icon Installationsmail wird nun komplett per Klick erstellt.
  • Cryptshare for Notes Smart-Icon Deinstallationsmail wird komplett per Klick erstellt.
  • TLS V1.2 wird standardmäßig unterstützt
Behobene Probleme
  • E-Mails die via Domino Server-Regel eingeliefert wurden und im Postausgangskorb liegen, können nun bei entsprechender Berechtigung vollständig in der Cryptshare for Notes Memo Maske angezeigt und bearbeitet werden.
  • Wird eine neue Mail auf Basis eines Entwurfs erstellt, der bereits eine Empfängervorbelegung enthält, so werden nun auch weitere, manuell nachgetragene Empfänger der Mail berücksichtigt.
  • In den E-Mails an die Empfänger stehen nun die Empfänger auch in den entsprechenden Empfängerfeldern (An, Kopie, Blindkopie) der E-Mail, in die der Absender diese eingefügt hatte.
  • Absender mit Umlauten im Namen werden beim Empfänger nun korrekt dargestellt.
  • Diverse Formatprobleme in der CS4N Konfiguration wurden behoben.
  • Der Name der ZIP Datei für den kompletten Download vom Cryptshare Server ist nun korrekt.
  • In den Empfängermails, die von CS4N versendet werden, werden nun Notes E-Mail Adressen immer als SMTP Mailadressen angezeigt.
  • Beim Senden von E-Mail aus dem persönlichen Postfach wurden die SMTP E-Mail Adressen nicht in den Headerinfos der Mails angezeigt.
  • Aufruf des Domino-Server Regeldokuments aus der CS4N Konfiguration wurde überarbeitet.
  • Empfängerprüfung bei mehreren gleichen Empfängern pro E-Mail wurde überarbeitet. Wenn Empfänger in mehreren Feldern aufgeführt sind, so wird der Empfänger nur in dem Feld mit der höchsten Priorität in der Reihenfolge An - Kopie - Blindkopie berücksichtigt, alle Duplikate werden entfernt.
  • Speicherung der Cryptshare for Notes Log Einträge in der Cryptshare for Notes Anwendung ist nun nicht mehr möglich.
  • Form-Name "memo" in "Memo" geändert, um bei Verwendung der GBS iQ.Suite Memos einfacher identifizieren zu können.
  • Der Versand fehlerhafter Benachrichtigungsmails bei Verwendung von manueller Passworteingabe im persönlichen Postfach wurde behoben.
  • Dateinamensauflistungen in den Benachrichtigungsmails für den Absender funktionieren nun auch unter Linux/Unix.
  • Konfiguration für das Speichern von Dateianhängen im persönlichen Postfach wurde neu gestaltet.
  • Konfiguration für die Sendeoptionen von manuellen wie regelbasierten E-Mails wurde neu gestaltet.
  • Doppelbestätigung von EML Transfers bei Einlieferung aus dem persönlichen Postfach wurde behoben.
  • Das Verhalten bei Verbindungsproblemen der Cryptshare for Notes Integration im persönlichen Postfach wurde optimiert.
  • Plausibilitätsprüfungen beim Speichern der Cryptshare for Notes Konfiguration wurden erweitert.
  • Cryptshare for Notes API wurde auf Java 1.8 angehoben.
  • Cryptshare for Notes Konfiguration für englische Notes Clients wurde überarbeitet.
  • Transferschwellenwertprüfung ist nun korrekt.
  • Für mit der Cryptshare for Notes Integration gesendete E-Mails aus dem persönlichen Postfach mit automatisch generiertem Passwort erfolgt nun immer eine Bestätigungsmail mit dem automatisch generierten Passwort.
  • Die Konfiguration der minimalen Transfergröße wurde ersatzlos gestrichen.
Version 2.9.1 Bemerkung
Behobene Probleme E-Mail Integration im persönlichen Postfach
  • Ein fehlerhafter Dialog beim Senden einer E-Mail im Modus „Gesamte E-Mail (Text und Dateianhang)“ der angezeigt wurde, wenn kein Dateianhang vorhanden war, wurde korrigiert.
  • In der Mailbox wurden importierte EML E-Mails (E-Mails die im Modus „Gesamte E-Mail (Text und Dateianhang)“ versendet wurden) in den Ansichten nicht korrekt dargestellt.
  • Bei der Cryptshare for Notes Integration im persönlichen Postfach kann die Standard E-Mail Funktion nun auch mit fehlenden INI Einträgen weiterhin genutzt werden.

Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)

  • Blindkopieempfänger, die beim Versenden einer E-Mail im Modus „Gesamte E-Mail (Text und Dateianhang)“ eingetragen wurden, werden nun bei den weiteren Empfängern der E-Mail nicht mehr angezeigt, 
  • In den Ansichten des persönlichen Postfach wurden importierte EML E-Mails (E-Mails die im Modus „Gesamte E-Mail (Text und Dateianhang)“ versendet wurden) nicht korrekt dargestellt.
  • Wurde eine gespeicherte E-Mail im persönlichen Postfach mit vielen Empfängern via CS4N SmartIcon in Cryptshare for Notes übernommen, trat ein Fehler auf.
  • Ist die Archivierungsfunktion in Cryptshare for Notes aktiviert, werden nun alle von Cryptshare for Notes gesendeten E-Mails mit archiviert (Original E-Mail, Upload-E-Mail für den Absender, Download-E-Mail für den Empfänger).
  • Cryptshare for Notes E-Mails, die im persönlichen Postfach gespeichert werden, können nun mit einem Kennzeichen in der Betreffzeile versehen werden. Hierdurch wird es für den Anwender im Nachhinein ersichtlich, welche E-Mails via Cryptshare for Notes versendet wurden.
  • Die Bearbeitungsberechtigung auf E-Mails, die im Postausgangskorb von Cryptshare for Notes liegen, wird nun über die Rolle [EmailEditor] in der ACL gesteuert.
  • In englischen Sprachumgebungen werden die Länderkennungen nach Betätigen des Buttons „Aktualisieren“ im Reiter „Regelwerk“ nun korrekt dargestellt.
  • Die Größe des Cryptshare for Notes SmartIcons wurde optimiert.
  • Wird die maximale Uploadgröße von Dateien beim Aktualisieren der Konfigurationsdaten im Reiter „Cryptshare Server“ geändert, erscheint ein Hinweis.

Die individuellen maximalen Uploadgrößen im Reiter „Berechtigung->Transferberechtigung“ sollten bei Bedarf manuell angepasst werden.

  • In der Spalte „Empfänger“ des Postausgangskorbes von Cryptshare for Notes werden nun alle Empfänger (SendTo, CopyTo, BlindCopy) angezeigt.
  • Aktualisierung des Handbuchbereichs: „Checkliste Installation
  • Die erlaubte Mindestpasswortlänge von 5 Zeichen wird beim Import der Konfigurationsdaten vom Cryptshare Server nun auch geprüft.
Version 2.9.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang E-Mail Integration im persönlichen Postfach
  • Empfängerprüfung beim Senden einer E-Mail auf bestehende SMTP E-Mail Adresse wurde hinzugefügt.
  • Größen bzw. Schwellenwertkonfiguration wird nun auch in E-Mail Integration berücksichtigt.
  • Prüfung beim Senden auf aktivierte Notes-Verschlüsselung.

Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)

  • Syntax-Prüfung beim Speichern von Proxy Konfigurationseinstellungen wurde erweitert.
  • Grundlegende Prüfung auf Vollständigkeit der minimalen Konfigurationseinstellungen wurde hinzugefügt.
Behobene Probleme E-Mail Integration im persönlichen Postfach
  • Kennzeichen [CS4N] im Betreff-Feld einer zu senden E-Mail wird beim Weiterleiten, Antworten oder erneuten Bearbeiten nicht mehr mehrfach eingefügt.
  • Fehlende niederländische Dialogausgabe beim Speichern einer E-Mail wurde hinzugefügt.
  • Datum und der komplette Betreff der Mail wird beim Ausdruck von E-Mails aus dem persönlichen Postfach wieder angezeigt.

Cryptshare for Notes Anwendung (cryptshare.nsf)

  • E-Mail Vorlage bei Liegezeitüberschreitung der zu sendenden E-Mail wurde erweitert.
  • E-Mail Vorlagen für den Absender und die Empfänger wurden dem Cryptshare Server Design angepasst.
  • Problem mit der Speicherung von EML Dateien bei Domino Servern unter UNIX/Linux Betriebssystemen wurde behoben.
  • Problem beim Lesen von unvollständigen Pfadangaben aus der Notes.INI Datei wurde behoben.
  • Deutsche Fehlermeldung im englischen Notes Client beim Ändern von Agenteneinstellungen in der CS4N Konfiguration wurde korrigiert.
  • Diverse kleinere optische Designanpassungen

Forwarder

  • Fehlerhafte Anzeige in der Forwarder Ansicht "Weiterzuleitende E-Mails" bei E-Mails, die im EML Format versendet werden sollen, wurde behoben.
Version 2.8.1 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Es dürfen nun auch Sonderzeichen im Passwort verwendet werden.
  • Erweiterter Fehlerlog bei regelbasierter E-Mail Einlieferung für Gruppenmitglieder ohne SMTP E-Mail Adresse. Im CS4N-Log wird die Gruppe und die fehlerhaften Empfänger inkl. Link auf die E-Mail protokolliert.
  • Versionsnummer wird nun in den Anwendungen rechts oben im Kopfbereich angezeigt.
  • Im Navigationsbereich wurde eine Verlinkung auf die Online-Release Infos hinzugefügt.
Behobene Probleme
  • Bei Verwendung der E-Mail Integration im persönlichen Postfach wird nun auch die Option „Upload bestätigen“ korrekt verarbeitet.
  • Ein Problem, das sporadisch auftrat, wenn der Speicherdialog „Möchten Sie eine Kopie dieser Nachricht in Ihrem persönlichen Postfach ablegen“ mit „Nein“ beantwortet wurde, wurde behoben.
  • Problem beim Speichern von E-Mail im pers. Postfach basierend auf einer E-Mail Schablone der Version 8 wurde behoben.
  • Layoutproblem in der CS4N E-Mail Maske wurde korrigiert.
  • Sporadisches Notes Logger Problem bei Verwendung von Passwörtern mit speziellen Schriftzeichen wurde behoben.
Version 2.8.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Optional: Integration der CS4N Funktionalität direkt in die Memo Maske des persönlichen Postfachs.
  • Neue API 2.8.0 mit diversen Bug-Fixes und erweitertem Logging.
  • API 2.8.0 logged nun direkt in die CS4N Log Anwendung (nicht mehr auf die Konsole).
  • Es kann nun konfiguriert werden, wie sich der "Senden"-Button in der Memo Maske beim Versenden einer E-Mail verhalten soll. (Nur senden, immer senden und speichern, Sendeoptionen laut pers. Postfacheinstellung des Absenders, usw.).
  • Neuer Platzhalter {file name} für die Benachrichtigungsmails.
  • Neuer Platzhalter {company sender} für die Benachrichtigungsmails.
  • Komplette Überarbeitung des Designs der Benachrichtigungsmails.
  • Widget Konfiguration für Notes Client 9.0.x im Handbuch mit aufgenommen.
  • Bei der manuellen Kennworteingabe werden nun auch die nicht erlaubten Zeichen des aktuell eingegebenen Kennworts angezeigt.
  • In allen Status-Ansichten der CS4N Anwendung werden nun auch die Gesamtgröße der Dateianhänge angezeigt.
  • Neue Status-Ansicht "nach Datum" hinzugefügt.
  • In den im pers. Postfach gespeicherten CS4N E-Mails wird nun auch die Information hinterlegt, dass diese Mail via CS4N versendet wurde.
  • In den im pers. Postfach gespeicherten CS4N E-Mails wird nun auch die Information hinterlegt, ob die via CS4N gesendete E-Mail als EML Datei versendet wurde.
  • Es kann nun in der Memo Maske vom Anwender bestimmt werden, ob er eine Benachrichtigungsmail nach erfolgtem Upload der Daten zum CS-WEB Server erhalten möchte.
  • Individuelle Einstellungsmöglichkeiten ob der Originalbetreff einer als EML Datei versendeten E-Mail in der Infomail an den Mailempfänger sichtbar sein soll.
  • Beim Start der CS4N Anwendung wird auf die Mindestanforderungen der Zugriffsberechtigungen in der ACL geprüft..
Administrative Features
  • CS4N Handbuch ist nun online im Cryptshare Wiki hinterlegt. (https://wiki.cryptshare.com)
  • Bei der Speicherung der CS4N Konfiguration wird nun geprüft, ob valide Kennwortzeichen für die Kennwortprüfung eingetragen wurden.
  • Diverse Feld Ein- Ausblendungen aufgrund der CS4N Konfigurationseinstellungen innerhalb der Konfiguration korrigiert.
Behobene Probleme
  • CS4N Widget wird nun mit den Sendeoptionen der letzten Nutzung vorbelegt.
  • Beim Aufruf der CS4N Memo Maske wird geprüft, ob alle relevanten Konfigurationseinstellungen vorhanden sind.
  • Bei Erstaufruf der CS4N Anwendung wird diese nun korrekt beendet und die Spracheinstellungen somit korrekt übernommen.
  • Grafikelemente und deren Darstellung im User-Interface wurden aktualisiert.
  • E-Mail Textfeld der Agentenüberwachung in der CS4N Log Konfiguration wird nun eingeblendet.
  • Link zur Eingabe der Client ID zum CS-WEB Server in der CS4N Konfiguration (Reiter: Cryptshare Server, Feld: Client ID) funktioniert nun wieder.
  • Die CS4N Memo Maske wird nun auch bei Weiterleitung von Reply und Forwarded E-Mails via CS-SmartIcon verwendet.
  • In der Hilfestellung für erlaubte Platzhalter wurde der doppelte Eintrag {email sender} entfernt.
  • Eine missverständliche Fehlermeldung wurde korrigiert, die beim Senden der CS4N Mail auftrat, wenn die Vorgaben für zulässige Kennwortzeichen nicht vorhanden waren.
  • Eine missverständliche Fehlermeldung beim Erstellen der Client.store Datei in der CS4N Konfiguration wurde korrigiert.
  • Vorbelegung der CS4N Memo Maske bei einer Neuinstallation wurde überarbeitet.
Version 2.7.1 Bemerkung
Behobene Probleme
  • Beim Klick auf das CS4N Icon wurde ein falscher oder kein Dialog bei Weiterleitung von Antwortmails aus dem persönlichen Postfach angezeigt.
Version 2.7.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Der Button zum Einfügen von Dateianhängen im CS4N E-Mail Textbereich wurde nach oben in den Attributbereich der E-Mail Maske verschoben. Somit bleibt der Dateianhang Button auch beim Scrollen im E-Mail Textbereich immer sichtbar.
  • Die erlaubten Zeichen für die manuelle Kennworteingabe und die automatische Kennwortberechnung sind nun im Konfigurationsbereich einstellbar.
  • Bei manuell und regelbasiert erstellten CS4N E-Mails ist nun konfigurierbar, ob der E-Mail Absender eine Infomail als Bestätigung über den erfolgreichen Upload seiner E-Mail erhalten soll. Zudem ist konfigurierbar, ob die Infomail das vergebene Kennwort als Bestätigung enthält oder nicht.
  • Alle Buttons im Benutzer-Frontend wurden auf native Notes-Buttons umgestellt. Hierdurch können die Buttons nun auch mit den Pfeiltasten und der Entertaste bedient werden.
  • Fehlerhafte Meldung beim Klick auf das CS4N Icon wurde behoben, wenn keine Notes Anwendung bzw. E-Mail selektiert war.
  • Die automatische Updatefunktion für das CS4N Icon wurde modifiziert.
  • In der CS4N-Konfiguration können nun die Richtextfelder für die E-Mail Textvorlagen per Mausklick geleert werden. Hierdurch werden alle evtl. vorhandenen Formatierungseinstellungen vollständig gelöscht.
  • Es wird nun der Name des E-Mail Absenders (laut RFC Konvention) und nicht mehr die E-Mail Absenderadresse beim E-Mail Empfänger angezeigt.
  • Das Design der CS4N Memo Maske und aller Dialogboxen, die im Frontend für die Endanwender sichtbar sind, können farblich individuell gestaltet werden. Es stehen zudem drei Designvorschläge zur Auswahl. (Notes 8.x, Notes 9.x, Weiß)
  • In der CS4N Konfiguration wird im Register Allgemein  Domino-Servereinstellungen nun auch der Servername und die Serverversion angezeigt.
Behobene Probleme
  • E-Mail Adressen, die Leerzeichen enthalten, werden nicht mehr akzeptiert.
  • Die Reihenfolge der Plausibilitätsprüfungen wurde bei CS4N E-Mails, die im persönlichen Postfach abgelegt werden sollen, neu priorisiert.
  • Bei der Nutzung der EML Funktion bei einer manuell erstellten CS4N E-Mail wurde ein Speicherproblem in Verbindung mit großen Grafiken und Attachments behoben. Durch das Verlagern der Rendering-Funktion in das Backend wurde zudem eine erhebliche Zeitersparnis beim Speichern erreicht.
  • EML-Rendering-Problem durch ein automatisch hinzugefügtes CR (Carriage Return) bei Dateianhängen wurde behoben.
  • Die EML-Datei für den E-Mail Empfänger wird nun in der vorgegebenen Empfängersprache benannt. („Vertrauliche Nachricht.eml“ bei Deutsch, „Confidential Message.eml“ bei Englisch usw. )
  • Problem mit doppelt vorhandenem Form-Feld in der CS4N E-Mail wurde behoben.
  • Default-Zugriffsproblem bei CS4N Mails, die via CS4N-Widget erstellt wurden, wurde behoben.
Version 2.6.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Statusdokument in CS4N können nun nach einem definierbaren Zeitraum automatisch gelöscht werden.
  • Es wurde die Möglichkeit geschaffen, das Design des User-Frontendes in großen Teilen anzupassen. Die Farben der E-Mail Maske und der Dialogboxen sind nun frei konfigurierbar.
  • Die Fehlermeldungsausgabe der JAVA API zum CS4N Log auf dem Domino Server wurde erweitert.
  • Neue Platzhalter (u.a. Namen des Absenders einer Nachricht) wurde in die Liste der Platzhalter für die Empfängermail hinzugefügt.
  • E-Mails die via Dominoserver nach CS4N eingeliefert wurden, können nun auch als EML-Mail (HTML-Mail) an die Empfänger versendet werden.
  • Die Übernahme einer in Notes geöffneten EML-Mail in das persönliche Postfach des Anwenders ist nun über das CS4N Icon möglich.
  • Die CS4N Widget-Maske wurde überarbeitet, sodass diese in der Seitenleiste wenige Platz benötigt.
Administrative Features
  • Die Konfigurationseinstellungen in der Administrationsoberfläche wurden teilweise funktional neu zusammengefasst.
Behobene Probleme
  • In CS4N erstellte E-Mails sind nun nicht mehr mit Strg+S zu speichern.
  • In der englischen CS4N Konfiguration wurde die Fehlerauswahlliste in Deutsch angezeigt.
  • Die Error-Fehlermeldungen der CS4N Log-Anwendung wurden je nach Konfigurationseinstellungen im Intervall des Agenten und nicht im eingestellten Intervall versendet.
  • Fehlermeldungstexte der Sprachdateien für die Statusdokumente wurden überarbeitet.
  • Das DA (Directory Assistance) kann nun auch ohne explizite Leseberechtigung der CS4N User (Notes Standard) verwendet werden.
  • Mehrfacheinträge eines Empfängers in verschiedener groß / klein Schreibung führt nun nicht mehr zu einer Fehlermeldung.
  • Das senden von EML Mails direkt aus dem CS4N Widget ist nun problemlos möglich.
  • Das CS4N Icon in der Icon-Leiste berücksichtigt nun auch Reply-Mails.
  • Problem bei maximalen Serveragentenlaufzeiten von mehreren tausend Minuten wurde behoben.
  • Pfad- und Dateinamenslänge werden nun auf die zulässige Gesamtlänge geprüft.
Version 2.5.0 / V 2.5.1 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Regelbasierter Versand kann nun auch aus Mail-In Datenbanken heraus erfolgen.
  • Das CS4N SmartIcon kann nun im Hintergrund per Agent ausgerollt werden (Silent Installation).
  • Das SmartIcon prüft bei jeder Verwendung nun die Versionskompatibilität zur Version der serverseitigen CS4N Anwendung.
    • Wurde eine kompatible, aber veraltete CS4N Icon Version erkannt, wird das SmartIcon im Hintergrund automatisch aktualisiert. Beim nächsten Notes-Client Start steht dem Anwender dann die aktuelle CS4N Icon Version zur Verfügung.
    • Ist das SmartIcon nicht mehr kompatibel mit der aktuellen CS4N Version, so wird der Anwender zum Update des SmartIcons aufgefordert. Bei gewünschter Aktualisierung erfolgt diese dann automatisch.
    • Diese Funktionalität ist deaktivierbar.
  • Die CS4N LOG Fehlerbenachrichtigung wurde umgestaltet. Es werden nun nur noch alle neuen Fehlermeldungen seit dem letzten Lauf des Prüfagenten an den definierten Empfängerkreis gesendet.
  • Die CS4N E-Mail Liegezeitprüfung wurde um die Funktion „Weitere Eskalationen nach“ erweitert, die über eine eigene Zeitsteuerung verfügt. Diese Eskalationsstufe greift im definierten Intervall, wenn nach der ersten Eskalation die zu versendende E-Mail immer noch im Postausgangskorb liegt.
  • Das CS4N SmartIcon beinhaltet nun auch die italienische Sprache.
  • Beim Öffnen und Bearbeiten von E-Mails im Postausgangskorb wird der ursprüngliche Absender nun beibehalten.
  • Die Darstellung von Weiterleitungs- und Antwort Mails wurde optisch angepasst.
  • Es können über die Serverregel basierte Einlieferungen von E-Mail nun auch Team-Postfächer von www.openntf.org verwendet werden.
Administrative Features
  • Die Backup-Funktion in der CS4N Konfiguration sichert nun alle Konfigurations-einstellungen inklusive der client.store Datei.
Behobene Probleme
  • Der Dateiname der zu versendenden Dateianhänge wird nun vor dem Versenden auf ungültige Zeichen untersucht.
  • Fehlermeldung „NULL Link“ im Java Agent „JAVA Cryptshare API – Helper Agent“ wurde behoben.
  • Passwortfelder in der E-Mail Maske wurden unter bestimmten Konfigurations-einstellungen nicht korrekt ausgeblendet.
  • Bei automatisch erstellen Passwörtern in Citrix Systemlandschaften kam es vor, dass das Passwort Sonderzeichen enthielt.
  • Proxy Passwort wird bei Fehlermeldungen nicht mehr auf die Domino-Konsole und in das CS4N Log ausgegeben.
  • Wird eine E-Mail mit der Option „gesamte E-Mail (Text und Dateien)“ verschlüsselt übertragen (EML-File), werden evtl. Blindcopyempfänger nun nicht mehr mit angezeigt.
  • Info-Log Einträge der Java API werden in der Domino-Konsole nicht mehr als Error ausgegeben.
  • Namensänderungen im Domino Directory werden bei der Auflösung der Internet E-Mail Adresse nun auch berücksichtigt.
  • Kleinere optische Anpassungen in den Ansichten der CS4N Anwendung.
  • Im CS4N-Forwarder werden nun immer alle eingelieferten Dokumente zur Weiterleitung in der Postausgangsansicht angezeigt.
Version 2.4.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Regelbasierter Versand kann nun auch aus Mail-In Datenbanken heraus erfolgen.
  • Das CS4N SmartIcon kann nun im Hintergrund per Agent ausgerollt werden (Silent Installation).
  • Das SmartIcon prüft bei jeder Verwendung nun die Versionskompatibilität zur Version der serverseitigen Datenbank.
  • Wurde eine kompatible,  aber veraltete  CS4N Icon  Version erkannt, wird das SmartIcon im Hintergrund automatisch aktualisiert. Beim nächsten Notes-Client Start steht  dem Anwender  dann  die aktuelle CS4N Icon Version  zur Verfügung.
  • Ist das SmartIcon nicht mehr kompatibel mit der aktuellen CS4N Version,  so wird der Anwender zum Update des SmartIcons aufgefordert.  Bei gewünschter Aktualisierung erfolgt die diese dann automatisch.
  • Die CS4N LOG Fehlerbenachrichtigung wurde umgestaltet. Es werden nun nur noch alle neuen  Fehlermeldungen seit dem letzten Lauf des Prüfagenten an den definierten Empfängerkreis gesendet.
  • Die  CS4N  E-Mail Liegezeitprüfung wurde um die Funktion „Weitere  Eskalationen nach“ erweitert, die über eine eigene Zeitsteuerung verfügt. Diese Eskalationsstufe greift im definierten Intervall, wenn nach der ersten Eskalation die zu versendende E-Mail immer noch im Postausgangskorb liegt.
  • Das CS4N SmartIcon beinhaltet nun auch die italienische Sprachen
Administrative Features
  • Die  Backup-Funktion in der CS4N Konfiguration sichert nun alle  Konfigurationseinstellungen inklusive der client.store Datei.
Behobene Probleme
  • Der Dateiname der zu versendenden Dateianhänge wird nun vor dem Versenden auf ungültige Zeichen untersucht.
  • Fehlermeldung  „NULL Link“ im Java Agent „JAVA Cryptshare API  –  Helper Agent“ wurde behoben.
  • Passwortfelder in der E-Mail Maske wurden  unter bestimmten Konfigurationseinstellungen nicht korrekt ausgeblendet.
  • Bei automatisch erstellen Passwörtern in Citrix Systemlandschaften kam es vor, dass das Passwort Sonderzeichen enthielt.
Version 2.3.1 Bemerkung
Behobene Probleme
  • E-Mail Problem bei Gmail Empfängern behoben.
  • Übernahme von Passwörtern in der regelbasierten Variante gefixt
  • Plausiprüfung auf das Passwort der regelbasierten Variante.
Version 2.3.0 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Das CS4N Icon in der  Notes  Iconleiste  zur Überführung von Mails berücksichtigt nun die Sprachen: deutsch, englisch, französisch, spanisch und holländisch.
  • Das CS4N Icon in der Notes Iconleiste hat eine erweiterte Syntax-  und Kompatibilitätsprüfung erhalten.
  • Für die CS4N-Infomail an den Absender einer E-Mail können nun für die Optionen „Wenn nur Dateianhänge verschlüsselt übertragen werden“ und „Wenn E-Mail Text und Dateianhänge verschlüsselt übertragen werden“ verschiedene E-Mail Texte hinterlegt werden.
  • Es besteht die Möglichkeit,  eine zwangsweise Speicherung von CS4N E-Mails im persönlichen Postfach mit bzw. ohne Dateianhänge zu konfigurieren.
  • Das User-Frontend  (E-Mail Maske)  steht nun  auch  für die Sprachen deutsch, englisch, französisch, spanisch und holländisch zur Verfügung.
  • Es sind nun auch HTML- und Grafik Mailsignaturen in den CS4N Mails verwendbar.
  • In der CS4N Log Anwendung wurde die maximale  Aufbewahrungszeit  für  Log-Einträge  auf 7 Tage begrenzt.
Administrative Features
  • Für alle periodischen Agenten in allen CS4N Anwendungen (CS4N, CS4N Log, CS4N Forwarder) können nun die Laufzeiten (Wochentage und Zeitfenster) konfiguriert werden.
  • Die kompletten CS4N Anwendungen (CS4N, CS4N Log, CS4N Forwarder) stehen nun auch in den Sprachen deutsch und englisch zur Verfügung.
  • Eine Funktion zur Sicherung/Wiederherstellung von CS4N Konfigurationen wurde hinzugefügt.
  • Eine Versionsnummerkontrolle der Sprachdateien bei der Speicherung der CS4N Konfiguration wurde hinzugefügt.
  • Die Kennwortoptionseinstellungen für manuell erstellte Mails wurden  erweitert. Es  kann nun eingestellt werden, dass CS4N E-Mails zwangsweise immer mit einem automatisch Berechneten Kennwort versendet werden.
  • Die Konfigurationsoberfläche von CS4N wurde teilweise optimiert und Hilfetexte aktualisiert.
Behobene Probleme
  • Bei der Überführung von E-Mail aus dem  persönlichen Postfach in CS4N wurde das Problem beseitigt, dass bei der Auswahl eines leeren Ordners im Navigator ein Fehler auftrat.
  • Bei der Speicherung einer  CS4N Mail  im persönlichen Postfach, erfolgt die Plausibilitätsprüfung nun vor der Auswahl des Ordners im persönlichen Postfach.
  • Dateianhänge mit z. B. chinesischen Schriftzeichen werden nun korrekt vom  Betriebssystem gelöscht.
  • Problem  bei der Ermittlung der Dateianhanggröße beim Speichervorgang von CS4N E-Mails behoben.
  • Grafiken in  CS4N E-Mail Signaturen  werden nicht mehr als Dateianhang identifiziert und auf den CS-Server hochgeladen.
Version 2.2.0 Bemerkung
Behobene Probleme
  • Sporadisch auftretendes Problem beim Öffnen der EML-Datei auf der Empfängerseite  mit der
  • Fehlermeldung: „dspActWeekDay  hat falsches Datumsformat“ wurde  behoben. Ursache hierfür kann mangelnder RAM Speicher beim Erstellen der EML Datei sein.
  • Beim Öffnen von E-Mails in CS4LN,  die  direkt  aus dem persönlichen Postfach  eines Anwenders erstellt  wurden, kam es teilweise vor, dass die Signatur des aktuellen Users zusätzlich hinzugefügt wurde.
  • Problem beim Logging in die  „CS4LN Log“  Anwendung aus der  „CS4LN Forwarder“Anwendung heraus wurde behoben.
  • „CS4LN Forwarder“ leitet nun auch Reply-Memos weiter.
  • Problem  bei der Namen-/Gruppensauflösung  beim Zugriff  auf  Lotus Notes  Adressbücher  mit fehlender ACL Berechtigung wurde behoben.
  • Fehlerhafte Reply-Sender Informationen beim Antworten von Mails korrigiert.
  • Neues JAR-File für das Handling von zwei Koexistierenden CS-Servern (z.B.: 2.6x und 3.x) auf dem gleichen WEB-Server.
  • Hilfetexte für die CS4LN-Memo Maske wurden überarbeitet.
Version 2.1.0 / V 2.1.1 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Bei Übernahme einer bestehenden E-Mail in eine Cryptshare for Notes-Nachricht stehen Ihnen nun zusätzlich die Funktionen „Antworten“ und „Weiterleiten“ zur Verfügung. Bei Verwendung dieser Funktionen wird der Text der aktuellen E-Mail in die Cryptshare Nachricht übernommen und es werden Hinweise in die Betreffzeile sowie in den Nachrichtentext eingefügt - analog zur „Antworten“ und „Weiterleiten“-Funktion in Lotus Notes.
  • Bei Verwendung des Cryptshare for Notes SmartIcons erfolgt nun eine Versionsprüfung hinsichtlich Kompatibilität des Icons mit der serverseitig installierten Version von Cryptshare for Notes.
  • Cryptshare „merkt sich“ die Transferoptionen, die Benutzer beim Versand ihrer CryptshareNachrichten einstellen als Vorbelegung für den nächsten Versand.
  • Der Button „Empfängerprüfung“ ermöglicht es, vor Versand der Cryptshare Nachricht zu prüfen, ob für alle eingetragenen Empfänger valide E-Mail Adressen vorhanden sind. Ferner wird geprüft, ob alle Empfänger laut Policy auf dem Cryptshare Server zulässig sind. Hierdurch wird verhindert, dass bei Versand an große Verteiler die Nachricht aufgrund einzelner ungültiger Empfängeradressen vom Cryptshare Server abgewiesen wird.
  • Die „Senden und ablegen“ Funktion wurde erweitert, so dass es nun möglich ist, E-Mails auch dann ohne Attachments im eigenen Mailfile abzuspeichern, wenn diese kleiner als der definierte Warnschwellenwert oder das Größenlimit sind.
  • Die Verfügbarkeitsdauer der Dateien auf dem Cryptshare Server wird in der E-Mail Maske als Information angezeigt.
  • Die Verfügbarkeitsdauer der Dateien auf dem Cryptshare Server kann als Platzhalter in den Textblöcken für die Absender und Empfänger E-Mail eingefügt werden.
  • Die Abrufbestätigung erfolgt nun in der für den Absender korrekten Sprache.
  • Automatisch hinzugefügte Leerzeilen in der Benachrichtigung E-Mail wurden entfernt.
  • Antwort- und Weiterleitungs-E-Mails werden nun bei regelbasiertem Betrieb korrekt verarbeitet.
Administrative Features
  • Im Datenbanksetup wurde eine Importfunktion für veränderte Fehlernummerlisten hinzugefügt.
  • Im Datenbanksetup wurde innerhalb der Sprachdokumente eine Importfunktion für Language Packs hinzugefügt.
  • Im Fehlerfall der Anwendung wurde unter Umständen das falsche Benachrichtigungsschema ausgewählt.
  • Eine neue API für den Verbindungsaufbau zwischen Domino Server und Cryptshare Server wurde implementiert.
  • Für Benachrichtigungen vom System an den Absender, die ein Kennwort enthalten, kann administrativ die E-Mail Option "Keine Kopie zulassen" konfiguriert werden.
  • Bei Neukonfiguration der Anwendung kann eine bereits bestehende client.store Datei nun importiert werden.
  • Zusätzlich zum DNS-Namen des CS Servers kann nun auch die IP-Adresse hinterlegt werden.
  • Dies kann bei Reverse-Proxy Konfigurationen für einen erfolgreichen Verbindungsaufbau notwendig sein.
  • LOG Funktionalität in den Anwendungen um den Informationstyp „Warnung“ erweitert.
  • Erweiterung der LOG-Anwendung um Ansichten, in denen Einträge vom Typ „Warnung“ angezeigt werden. Warnungen und Fehler werden farblich unterschiedlich dargestellt. Die Agentenbenachrichtigung im Fehlerfall wurde verbessert, um eine wiederholte Benachrichtigung über einen unveränderten Problemzustand bei jedem Lauf des Transferagenten zu vermeiden.
  • Neue Anwendung „CS4LN Forwarder“ für das Weiterleiten von E-Mails von Domino Servern ohne eigene Cryptshare for Notes-Installation zu einem Server mit Cryptshare for Notes Installation. Dies wird für den Einsatz der regelbasierten Betriebsvariante in Landschaften mit mehreren Domino Servern und nur einer Cryptshare for Notes Installation benötigt.
Version 2.0.4 Bemerkung
Administrative Features
  • Nur noch das Domino Adressbuch (names.nsf) ist konfigurierbar.
    • In den Konfigurationseinstellungen von CS4LN im Feld „Adressbuch“ kann nur noch das Domino Adressbuch (names.nsf) eingetragen werden.
  • Sicherheitseinstellungen periodische Agenten
    • Die Sicherheitseinstellungen der periodischen Agenten wurden auf Stufe 3 gesetzt, um sporadisch auftretende Zugriffsfehler auf der Betriebssystemebene zu unterbinden.
Version 2.0.3 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Feld „Blindkopie“ ist ausblendbar

Das Feld „Blindkopie“ in der Memo Maske der CS4LN Anwendung ist per Konfigurationseinstellung ausblendbar.

  • Type-ahead Funktion im Feld „Blindkopie“ der Memo Maske hinzugefügt.

Im Feld „Blindkopie“ wird nun bei der Texteingabe auch die type-ahead Auswahlliste angezeigt.

  • Passwort kann bei automatisch erzeugten E-Mails aus Drittsystemen mit übergeben werden.

Es besteht die Möglichkeit, den E-Mails die aufgrund von Domino Server Regeln in die Cryptshare Anwendung verarbeitet werden sollen, ein Kennwort aus einer anderen Datenquelle mitzugeben. Dieses Kennwort muss dann vom Empfänger eingegeben werden, um den Download auf dem CS-Server durchführen zu können. So können Sie z.B. neben der manuellen Eingabe von Kennwörtern und der automatischen Erzeugung von Einmalkennwörtern auch die automatische Übergabe von Kennwörtern aus anderen Datenquellen ermöglichen, beispielsweise von empfängerspezifischen Passwörtern aus einer Kundendatenbank.

  • Bestätigungsmail mit Passwortinhalt an den Absender kann nun verschlüsselt übertragen werden (Public Key Verfahren).

Die Rückmeldung für den Absender, die das für den Versand verwendete Kennwort enthält, wird mit dem Notes eigenen Public/Private Key Verfahren verschlüsselt (nur Body Feld). Somit ist das Body-Feld der E-Mail nur noch für den Absender lesbar. Eventuelle andere auf das Postfach des Absenders leseberechtigte Personen können diese Mail nicht mehr lesen.

Administrative Features
  • Löschen-Button im Konfigurationsdokument wird nun auch bei Auswahl einer lokalen names.nsf angezeigt.

Der Löschen-Button wird nun auch bei versehentlicher Auswahl eines lokalen Adressbuches angezeigt.

  • Diverse kleinere Designänderungen im Konfigurationsbereich

Die Admin-Oberfläche wurde durch einstellungsabhängiges Ausblenden nicht benötigter Felder und Optionen intuitiver gestaltet.

Benutzerfreundlichkeit
  • Dateinamen bei mehreren gleichen Attachments werden nun korrekt übertragen.

Bei mehreren gleichnamigen Attachments im Bodyfeld werden nun die Originaldateinamen inkl. einer laufenden Nummer für den Upload zum CS Server verwendet. Zuvor wurden diese in „ATT…“ unbenannt.

Beispiel: Im Bodyfeld einer Mail befinden sich die Dateien: Test.gif, Test.gif, Test.gif. Auf dem CS Server werden diese als Test.gif, Test(1).gif und Test(2).gif zum Download bereitgestellt.

  • Problem mit Attachment-Upload behoben

In gewissen Systemumgebungen kam es vor, dass beim Anhängen mehrerer Attachments nur das erste Attachement auf den CS Server zum Download bereitgestellt wurde.

Version 2.0.2 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • Wildcardzeichen * kann nun auch in der Transferberechtigung verwendet werden.
  • Optionen zum versenden der E-Mail werden Userspezifisch abgelegt und als Vorbelegung für den nächsten E-Mail Transfer verwendet.
  • Beim Versand einer Datei direkt aus einer Anwendung heraus (z.B. aus Word, Excel oder Acrobat Reader) via Cryptshare for Notes ist nun ohne den unnötigen "Speichern"-Hinweis möglich.
  • Es wurde ein Fehler behoben, bei dem anstelle des Cryptshare-Icons nur ein "X" als Icon angezeigt wurde.
  • Es wurde eine Meldung eingefügt, die bei Erstinstallation darauf hinweist, zunächst die Datenbank und dann das Template einzuspielen, damit Default-Werte und -Texte bei der Inbetriebnahme vorhanden sind.
  • Der Platz für den Hilfetext bei Auswahl der Option "ohne Kennwort versenden" wurde erweitert.
  • Die E-Mail Signatur wird nur noch einmal eingefügt, auch wenn eine zur Versendung bereitgestellte E-Mail nochmals geöffnet wird, z.B. in der Admin-Ansicht.
  • Die Löschung von zu verarbeitenden E-Mails führt nun auch zur Löschung der zugehörigen Statusdokumente.
Administrative Features
  • Support für Linux-Betriebssysteme

Cryptshare for Notes ist nun auch auf Linux-basierenden IBM Lotus Domino Servern lauffähig.

    • Erweiterte „Senden und Ablegen“ Funktionen

Beim Versand der E-Mail sind folgende Funktionalitäten im Bereich "Senden und Ablegen" hinzugekommen:

    • Es kann ein Warnschwellenwert definiert werden, bei dessen Überschreitung der Absender über die Größe der E-Mail informiert wird und gefragt wird, ob er die Nachricht wirklich in seinem Postfach ablegen möchte.
    • Es kann ein Limit definiert werden, bei dessen Überschreitung die E-Mails nicht mehr gespeichert werden kann. Der Absender hat die Möglichkeit ohne Speichern zu senden oder die Nachricht nochmals zu editieren.
    • Die Buttons "Senden" und "Senden und Ablegen" können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
  • Vereinfachte Admin-Oberfläche

Die Admin-Oberfläche wurde durch einstellungsabhängiges Ausblenden nicht benötigter Felder und Optionen intuitiver gestaltet.

  • Vereinfachte Agent-Konfiguration

Servereinstellungen und Laufzeiten der Agenten sind nun über die Datenbankkonfiguration einstellbar.

  • Sprachvorgaben für Upload-Bestätigung
    • Die Sprache für die Upload-Bestätigung ist nun konfigurierbar und wird für die manuelle Betriebsart standardmäßig auf die Sprache eingestellt, die als Benutzersprache im Lotus Notes Client voreingestellt ist.
    • Für E-Mails, die automatisch auf dem Server verarbeitet werden, existiert eine zentrale Voreinstellung.
  • Mehrsprachigkeit

Pro Sprachdatei können nun mehrere ISO-Ländercodes definiert werden, für die die Sprachdatei gültig ist.

Benutzerfreundlichkeit
  • Eindeutige Zeichen in automatisch generierten Passwörtern

Automatisch generierte Passwörter wurden dahingehend optimiert, dass das Verwechslungsrisiko von ähnlich aussehenden Zeichen reduziert ist.

Version 2.0.0 / V 2.0.1 Bemerkung
Erweiterter Funktionsumfang
  • E-Mail Verschlüsselung

Es können nun nicht nur Dateianhänge, sondern optional auch ganze E-Mails inklusive ihrer Anhänge ad-hoc und verschlüsselt an beliebige Empfänger übertragen werden. Hierzu wählen Sie die Option „gesamte E-Mail“ unter „Was soll verschlüsselt werden“. Cryptshare for Notes erstellt aus Ihrer Nachricht eine .eml-Datei und überträgt diese über den Cryptshare Server. Der Empfänger erhält eine standardisierte Benachrichtigung, die Sie nach Belieben abändern können. Durch Klick auf den Link und nach Eingabe des Kennwortes kann er die .eml-Datei mit Ihrer Nachricht abrufen und in jedem gängigen E-Mail Programm darstellen kann.

  • E-Mail Archivierung

Es besteht nun die Möglichkeit, alle Transfers, die via Cryptshare for Notes abgewickelt werden, in einer Archivdatenbank abzulegen.

Administrative Features
  • Support für Linux-Betriebssysteme

Cryptshare for Notes ist nun auch auf Linux-basierenden IBM Lotus Domino Servern lauffähig.

  • Erweiterte „Senden und Ablegen“ Funktionen

Beim Versand der E-Mail sind folgende Funktionalitäten im Bereich "Senden und Ablegen" hinzugekommen:

    • Es kann ein Warnschwellenwert definiert werden, bei dessen Überschreitung der Absender über die Größe der E-Mail informiert wird und gefragt wird, ob er die Nachricht wirklich in seinem Postfach ablegen möchte.
    • Es kann ein Limit definiert werden, bei dessen Überschreitung die E-Mails nicht mehr gespeichert werden kann. Der Absender hat die Möglichkeit ohne Speichern zu senden oder die Nachricht nochmals zu editieren.
    • Die Buttons "Senden" und "Senden und Ablegen" können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
  • Vereinfachte Admin-Oberfläche

Die Admin-Oberfläche wurde durch einstellungsabhängiges Ausblenden nicht benötigter Felder und Optionen intuitiver gestaltet.

  • Vereinfachte Agent-Konfiguration

Servereinstellungen und Laufzeiten der Agenten sind nun über die Datenbankkonfiguration einstellbar.

  • Sprachvorgaben für Upload-Bestätigung

Die Sprache für die Upload-Bestätigung ist nun konfigurierbar und wird für die manuelle Betriebsart standardmäßig auf die Sprache eingestellt, die als

  • Benutzersprache im Lotus Notes Client voreingestellt ist.

Für E-Mails, die automatisch auf dem Server verarbeitet werden, existiert eine zentrale Voreinstellung.

  • Mehrsprachigkeit

Pro Sprachdatei können nun mehrere ISO-Ländercodes definiert werden, für die die Sprachdatei gültig ist.

Benutzerfreundlichkeit
  • Eindeutige Zeichen in automatisch generierten Passwörtern

Automatisch generierte Passwörter wurden dahingehend optimiert, dass das Verwechslungsrisiko von ähnlich aussehenden Zeichen reduziert ist.

  • Kleinere Verbesserungen:
    • Beim Versand einer Datei direkt aus einer Anwendung heraus (z.B. aus Word, Excel oder Acrobat Reader) via Cryptshare for Notes ist nun ohne den unnötigen "Speichern"- Hinweis möglich.
    • Es wurde ein Fehler behoben, bei dem anstelle des Cryptshare-Icons nur ein "X" als Icon angezeigt wurde.
    • Es wurde eine Meldung eingefügt, die bei Erstinstallation darauf hinweist, zunächst die
    • Datenbank und dann das Template einzuspielen, damit Default-Werte und -Texte bei der Inbetriebnahme vorhanden sind.
    • Der Platz für den Hilfetext bei Auswahl der Option "ohne Kennwort versenden" wurde erweitert.
    • Die E-Mail Signatur wird nur noch einmal eingefügt, auch wenn eine zur Versendung bereitgestellte E-Mail nochmals geöffnet wird, z.B. in der Admin-Ansicht.
    • Die Löschung von zu verarbeitenden E-Mails führt nun auch zur Löschung der zugehörigen Statusdokumente.