Version vom 8. März 2024, 13:39 Uhr

Policy-Regeln als CSV-Datei exportieren

Sie können bestehende Policy-Regeln als CSV-Datei exportieren, um umfassende Änderungen vorzunehmen oder um eine tabellarische Übersicht aller Einstellungen zu erhalten. Das Format der CSV-Datei ist für Export und Import identisch, siehe Format der CSV-Datei. Dies ermöglicht Ihnen, einzelne oder alle Policy-Regeln zu exportieren, in der exportierten Datei zu bearbeiten und anschließend wieder zu importieren, um die Änderungen anzuwenden.

Einzelne Policy-Regeln exportieren

Um einen Export einer einzelnen Policy-Regel zu erhalten, klicken Sie auf das Export-Symbol rechts neben einer Policy-Regel:

Die erzeugte CSV-Datei enthält neben der Kopfzeile nur eine einzelne Zeile, die der gewählten Regel entspricht.

Alle Policy-Regeln exportieren

Um alle bestehenden Policy-Regeln zu exportieren, klicken Sie auf "Export starten" oberhalb der Regeltabelle:

Policy-Regeln aus einer CSV-Datei importieren

Neben der Verwendung der Schaltflächen "Standard-Regel erstellen" und "Angepasste Regel erstellen" können Sie Policy-Regeln auch über den Import einer CSV-Datei erstellen. Zudem ist es damit möglich, bestehende Policy-Regeln zu aktualisieren.

Option "Bestehende Regeln aktualisieren"

Haben sich die Anforderungen an bestehende Regeln verändert, so ist es möglich, mit der Option "Bestehende Regeln aktualisieren" diese auf die neuen Einstellungen anzupassen. Hierbei wird eine Zuordnung über den Policy-Regelnamen durchgeführt, d.h. möchten Sie eine bestehende Regel aktualisieren, so müssen Sie den Namen der Regel in der CSV-Datei eintragen. Ist die Option "Bestehende Regeln aktualisieren" nicht ausgewählt, so wird geprüft, ob bereits eine Regel mit dem in der CSV-Datei eingetragenen Namen existiert. Ist dies nicht der Fall, so wird der angegebene Regelname unverändert verwendet. Existiert jedoch eine Regel mit diesem Namen, so wird eine neue Regel angelegt, die um einen Suffix ergänzt wird, z.B. "Regelname (2)". Wenn Sie keinen Wert für eine Spalte angeben, werden keine Änderungen an dieser Einstellung vorgenommen. Eine Ausnahme bilden die Absender- und Empfänger-Muster. Diese Muster werden zu bestehenden Einträgen hinzugefügt, anstatt sie zu überschreiben.

Format der CSV-Datei

Dateigrößenbeschränkung

Der Upload einer CSV-Datei unterliegt einer Dateigrößenbeschränkung von 1 Megabyte.

Optionale Trennzeichendefinition

Werden in Ihrer CSV-Datei die Spalten durch andere Zeichen als durch Semikolons getrennt, so müssen Sie in der ersten Spalte der Datei definieren, welche Trennzeichen Sie statt des Semikolons verwenden. Das individuelle Trennzeichen definieren Sie durch

sep=<Trennzeichen>

Beispiel: sep=,

Optionale Definition von Strings (Zeichenketten)

Um zu verhindern, dass ein String-Wert, der das Trennzeichen beinhaltet, bei der Verarbeitung als mehrere Spaltenwerte behandelt wird, müssen Sie durch die Verwendung von doppelten Anführungszeichen einen String definieren.

"<Inhalt des Strings>"

Beispiel: "Externe Mails zu Marketing, Vertrieb und Support"

Möchten Sie zusätzlich auch doppelte Anführungszeichen innerhalb eines String verwenden, so müssen diese doppelten Anführungszeichen mithilfe von doppelten Anführungszeichen escaped werden.

Beispiel: "Externe Mails zu ""Marketing"", ""Vertrieb"" und ""Support"" ergibt den Policy-Regelnamen: Externe Mails zu "Marketing", "Vertrieb" und "Support"

Erforderliche Definition von Kopfzeilen

Zum einfacheren Verständnis der einzelnen Spalten ist es erforderlich, eine Kopfzeilendefinition nach der optionalen Trennzeichendefinition und vor den einzelnen Policy-Regel-Zeilen anzugeben. Diese Kopfzeile wird zudem dazu verwendet, um Änderungen am CSV-Import transparent darstellen zu können. Kopieren Sie diese Kopfzeile in Ihre csv-Datei, um eine gültige csv-Datei zu erhalten. Bitte beachten Sie, sollten Sie ein anderes Trennzeichen als das Standard-Semikolon verwenden, so ersetzen Sie diese in der Kopfzeilendefinition durch Ihr individuelles Trennzeichen.

Erforderliche Kopfzeile

Rule name;Rule type;Sender pattern;LDAP for sender pattern;Sender network pattern;Recipient pattern;LDAP for recipient pattern;Transfer size;Storage duration;Show filenames;Show filenames changeable;Download notification;Download notification changeable;Show zip content;Allow confidential message;Force confidential message;Allow notification editable;Standard password modes;QUICK password modes;Access protection;Security modes;Quick Default If Established;Signature;Sender address;Sender name;Subject;Mail format;Mail encoding;Mail image handling;Log messages and subjects;Log filenames;Log zip content;Pre-processing exit code;Pre-processing command;Pre-processing additional command arguments;Pre-processing error output source;Pre-processing search pattern;Pre-processing replacement pattern;Pre-processing file size limit behavior;Pre-processing file size limit;Pre-processing inform admin on failure;Archiving active;File type filter list

Für Versionen <= 6.2.0:

Erforderliche Kopfzeile

Rule name;Rule type;Sender pattern;Recipient pattern;Transfer size;Storage duration;Show filenames;Show filenames changeable;Download notification;Download notification changeable;Show zip content;Allow confidential message;Force confidential message;Allow notification editable;Standard password modes;QUICK password modes;Access protection;Security modes;Quick Default If Established;Sender address;Sender name;Mail format;Mail encoding;Mail image handling;Log messages and subjects;Log filenames;Log zip content;Archiving active;File type filter list

Definition der Policy-Regeln

Jede anzulegende bzw. zu aktualisierende Policy-Regel wird in jeweils einer Zeile mit 43 Spalten definiert. Jede Spalte steht hierbei für einen zu definierenden Wert. Je nachdem, ob eine Regel mit dem angegebenen Namen existiert oder nicht, hat die Angabe keines Wertes in einer Spalte unterschiedliche Auswirkungen:

Beim Anlegen einer neuen Regel wird der in der Tabelle angegebene Standardwert für die jeweilige Einstellung verwendet.
Beim Aktualisieren einer bestehenden Regel wird die bisherige Einstellung unverändert übernommen.

Spaltennummer	Einstellung	Erlaubte Werte	Standardwert bei Angabe keines Wertes bei Erstellen einer neuen Regel	Anmerkungen zum Erzeugen einer neuen Regel	Anmerkungen beim Aktualisieren bestehender Regeln
1	Regelname	Beliebiger String (maximal 4000 Zeichen)	<Index> - <Datum> - <Uhrzeit>	Existieren bereits Regeln mit diesem Namen, so wird der Regelname um ein automatisch generiertes Suffix ergänzt, z.B. "Regelname (2)".	Anhand des Regelnamens werden bestehende Regeln identifiziert, die aktualisiert werden sollen.
2	Regeltyp	Allow, Deny	Allow	Definition einer "Erlauben"- oder "Verweigern"-Regel
3 ^{1, 3}	Standardregel-Absendermuster	Mit Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennte Liste von E-Mail-Adressen, Domains und reguläre Ausdrücke (Regex)	.*	Die Zuordnung in das jeweilige Eingabefeld in der Policy-Tabelle wird automatisiert vorgenommen. Beim Erstellen einer neuen Regel ist es nicht möglich, sowohl Absender- als auch Empfängermuster nicht anzugeben.	Definierte E-Mail-Adressen, Domains und reguläre Ausdrücke (Regex) werden der bestehenden Liste von Absendermustern hinzugefügt und automatisch zugeordnet, sofern diese noch nicht existieren. Bereits existierende E-Mail-Adressen, Domains und Regexe müssen manuell über die Liste "Aktuelle Policy-Regeln" oder die Assistenten gelöscht werden. Beim Aktualisieren einer bestehenden Regel ist es nicht möglich, sowohl Absender- als auch Empfängermuster nicht anzugeben.
4 ^{1, 3}	LDAP-Eintrag-Absendermuster	Ein String, der einen LDAP-Eintrag referenziert, z.B.: CN=John ,OU=CSS,DC=cs4qa,DC=com
5	Absender-Netzwerkbeschränkung	Ein String, in Form einer IPv4-Adresse mit Subnetzmaske (z.B. 123.123.123.121/10) IPv6-Adresse (z.B.: 123:123:121:121:121:121:121/23)
6 ^{2, 3}	Empfängermuster	Mit Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennte Liste von E-Mail-Adressen, Domains und Regexe	.*	Die Zuordnung in das jeweilige Eingabefeld in der Policy-Tabelle wird automatisiert vorgenommen. Beim Erstellen einer neuen Regel ist es nicht möglich, sowohl Absender- als auch Empfängermuster nicht anzugeben.	Definierte E-Mail-Adressen, Domains und Regexe werden der bestehenden Liste von Empfängermustern hinzugefügt und automatisch zugeordnet, sofern diese noch nicht existieren. Bereits existierende E-Mail-Adressen, Domains und Regexe müssen manuell über die Liste "Aktuelle Policy-Regeln" oder die Assistenten gelöscht werden. Beim Aktualisieren einer bestehenden Regel ist es nicht möglich, sowohl Absender- als auch Empfängermuster nicht anzugeben.
7 ^{2, 3}	LDAP-Eintrag-Empfängermuster	Ein String, der einen LDAP-Eintrag referenziert, z.B.: CN=John ,OU=CSS,DC=cs4qa,DC=com
8	Max. Volumen pro Transfer	Positive Zahlen (> 10)	Der Wert in den Transfer Optionen für das maximale Transfervolumen in Megabyte.
9	Aufbewahrungszeitraum	Positive Zahlen (>1)	Der Wert in den Transfer Optionen für den Aufbewahrungszeitraum für Transfers in Tagen.
10	Dateinamen in Transfers anzeigen	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Maileinstellungen für das Anzeigen von Dateinamen in Transfers.
11	Anzeigen von Dateinamen ändern	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Maileinstellungen für das Ändern der Anzeigen von Dateinamen in Transfers Option.
12	Absenderbenachrichtigung	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Maileinstellungen für das Senden einer Absenderbenachrichtigung nach dem Abruf.
13	Absenderbenachrichtigung änderbar	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Maileinstellungen für das Ändern der Absenderbenachrichtigung nach dem Abruf Option.
14	Inhalt von Zip-Dateien anzeigen	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Maileinstellungen für das Anzeigen von Inhalten von Zip-Dateien.
15	Vertrauliche Nachricht erlauben	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Maileinstellungen for das Erlauben einer vertraulichen Nachricht.
16	Vertrauliche Nachricht erzwingen	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Maileinstellungen für das Erzwingen einer vertraulichen Nachricht.
17	Bearbeitung der Empfängerbenachrichtigung erlauben	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Maileinstellungen für das Erlauben des Bearbeiten der Empfängerbenachrichtigung.
18	Passwortmodi	Mit Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennte Liste von "none", "generated" oder "manual".	Der Wert in der Passwortsicherheit für die gültigen Passwort Modi.
19	Quick Passwortmodi	Mit Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennte Liste von "none", "generated" oder "manual".	Der Wert in der Passwortsicherheit für die gültigen Quick Passwort Modi.
20	Zugriffsschutz	lock, delete	Der Wert in der Downloadsicherheit für den Download Zugriffschutz.
21	Verfügbare Sicherheitsmodi	Mit Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennte Liste von "password", "quick" oder "id_provider".	Der Wert in den Sicherheitseinstellungen für die aktivierten Sicherheitsmodi. Der erste angegebene Sicherheitsmodus wird als Voreinstellung ausgewählt. id_provider kann nur dann als Sicherheitsmodus gewählt werden, wenn dies von der installierten Lizenz erlaubt ist.
22	QUICK Voreinstellung nur wenn eingerichtet	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Sicherheitseinstellungen, ob Quick voreingestellt sein soll, wenn eine Quick-Verbindung bereits eingerichtet wurde. Diese Einstellung kann nur dann auf "ja" gesetzt werden, wenn QUICK ein verfügbarer Sicherheitsmodus ist QUICK nichts bereits der voreingestellte Sicherheitsmodus ist QUICK nicht der einzige verfügbare Sicherheitsmodus ist.
23	Signatur	Der Name einer existierenden Signatur	Standardmäßig wird keine Signatur für die importierte Policy gewählt
24	Absenderadresse	Gültige E-Mail Adresse (maximal 320 Zeichen)	Der Wert in den Mail Server Einstellungen für die Absender E-Mail-Adresse.
25	Absendername	Beliebiger String (maximal 4000 Zeichen)	Der Wert in den Mail Server Einstellungen für die Absendername.
26	E-Mail-Betrefflabel	Der Name eines existierenden E-Mail-Betrefflabels	Standardmäßig wird kein E-Mail-Betrefflabel für die importierte Policy gewählt
27	Mailformat	mixed, multipart, html, plain	Der Wert in den Mail Server Einstellungen für das Mailformat.
28	Kodierung	binary, 7bit, 8bit, base64, quoted-printable	Der Wert in den Mail Server Einstellungen für die Kodierung.
29	Bildinhalte	external, embedded, multipart, hidden	Der Wert in den Mail Server Einstellungen für die Bildinhalte.
30	Benachrichtigungstexte und Betreffzeilen loggen	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Log Einstellungen für Benachrichtigungstexte und Betreffzeilen loggen
31	Dateinamen loggen	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Log Einstellungen für Dateinamen loggen
32	Zip-Inhalte loggen	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Log Einstellungen für Zip-Inhalte loggen
33	Vorverarbeitung Exit Code	Ganzzahlwert zwischen -2147483648 und +2147483647	0
34 ⁴	Kommando für die Vorverarbeitung	Beliebiger String (maximal 4000 Zeichen) (kann leer bleiben)
35 ⁴	Vorverarbeitung Zusätzliche Argumente	Komma-separierte Liste von Strings (jeweils maximal 4000 Zeichen) (kann leer bleiben)
36 ⁴	Vorverarbeitung Fehlerausgabe	none, stdout, stderr, combined	none
37	Vorverarbeitung Ausgabefilter Suchmuster	Beliebiger String (maximal 4000 Zeichen) (kann leer bleiben)
38 ⁵	Vorverarbeitung Ausgabefilter Ersetzungsmuster	Beliebiger String (maximal 4000 Zeichen) (kann leer bleiben)
39	Vorverarbeitung Dateigrößenbeschränkungsverhalten	skip, remove	skip
40	Vorverarbeitung Dateigrößenbeschränkung	A valid Integer within range (0 and 10000000)		Erforderlicher Wert	Erforderlicher Wert
41	Vorverarbeitung Administrator informieren, wenn die Vorverarbeitung fehlschlägt	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	0
42	Archivierung aktiv	Boolescher Wert (0 - nein, 1 - ja)	Der Wert in den Archivierungsverbindungseinstellungen für Archivierung für neue Policyregeln aktivieren
43 ⁶	Name der zu verwendenden Dateitypenliste.	Name einer existierenden Dateitypenliste (kann leer bleiben)		Standardmäßig wird keine Dateitypenliste für die importierte Policy gewählt	Wenn das Feld in der importierten Datei leer ist, wird die evtl. bestehende Zuweisung einer Dateitypliste entfernt.

1 - Es darf lediglich in einer dieser beiden Spalten ein Wert angegeben werden.

2 - Es darf lediglich in einer dieser beiden Spalten ein Wert angegeben werden.

3 - Mindestens eine der vier Spalten muss für eine gültige Policy Regel angegeben werden. Die anderen Spalten können leergelassen werden (es müssen jedoch die richtige Anzahl an Trennzeichen angegeben werden).

4 - Diese Spalten dürfen keinen Wert beinhalten, wenn kein Wert in der Spalte 'Vorverarbeitung Exit Code' angegeben wurde.

5 - Diese Spalte darf keinen Wert beinhalten, wenn kein Wert in der Spalte 'Vorverarbeitung Ausgabefilter Suchmuster' angegeben wurde.

6 - Darf nur einen Wert enthalten, wenn das zugehörige Feature von der installierten Cryptshare Lizenz abgedeckt ist. Anderweitig wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

Beispiel

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für den Inhalt einer CSV-Datei mit zwei Policyregeln:

Rule name	Rule type	Sender pattern	LDAP for sender pattern	Sender network pattern	Recipient pattern	LDAP for recipient pattern	Transfer size	Storage duration	Show filenames	Show filenames changeable	Download notification	Download notification changeable	Show zip content	Allow confidential message	Force confidential message	Allow notification editable	Standard password modes	QUICK password modes	Access protection	Security modes	Quick Default If Established	Signature	Sender address	Sender name	Subject	Mail format	Mail encoding	Mail image handling	Log messages and subjects	Log filenames	Log zip content	Pre-processing exit code	Pre-processing command	Pre-processing additional command arguments	Pre-processing error output source	Pre-processing search pattern	Pre-processing replacement pattern	Pre-processing file size limit behavior	Pre-processing file size limit	Pre-processing inform admin on failure	Archiving active	File type filter list
1 - 2024-03-07 - 16:23:34	Allow				.*		2048	10	1	1	1	1	0	1	0	1	manual,generated	manual,generated	lock	password,quick	1		cryptshare@example.com	Cryptshare		multipart	quoted-printable	external	0	1	0	0			none			skip	0	0	0
2 - 2024-03-07 - 16:23:34	Allow	.*			cs4qa.com,cryptshare.com,cs4otest.com,befine-solutions.com,befine-solutions.de,befinetest.com,befinetest.de,cryptshare.de,csn4qa.com,cso4qa.com,cs4ntest.com,cryptsharedev.onmicrosoft.com		2048	10	1	1	1	1	0	1	0	1	manual,generated	manual,generated	lock	password,quick	1		cryptshare@example.com	Cryptshare		multipart	quoted-printable	external	0	1	0	0			none			skip	0	0	0

CSSCurrent de:Import und Export von Policy-Regeln: Unterschied zwischen den Versionen