CSSCurrent de:Persönliche Daten
Allgemein
Mit QUICK sind die E-Mail-Adressen der Benutzer an ein bestimmtes Verifikationstoken gebunden, das für diese bestimmte E-Mail-Adresse auch über mehrere Browser oder Geräte hinweg gleich bleibt. Um verschiedene Absender-E-Mail-Adressen im selben Browser verwenden zu können, ohne den derzeitigen QUICK-Status eines Benutzers zu verlieren, ermöglicht Cryptshare das Arbeiten mit mehreren Verifizierungen für unterschiedliche E-Mail-Adressen im selben Browser. Die Benutzeroberfläche bietet Steuerelemente zur Verwaltung dieser Benutzer:
- Neue Benutzer hinzufügen
- Ändern der persönlichen Daten eines Benutzers
- Löschen eines Benutzers
Anlegen eines neuen Benutzers
Kein existierender Benutzer
Wenn noch kein Benutzer angelegt wurde, wird automatisch ein neuer Benutzer angelegt, wenn das Verifizierungsformular ausgefüllt und die Verifizierung abgeschlossen wird:
- Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein
- Geben Sie die Telefonnummer ein, unter welcher die Empfänger Sie erreichen können
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
- Klicken Sie auf 'Weiter', um den Vorgang fortzusetzen
Sie werden eine E-Mail mit einem Verifizierungscode erhalten, welcher im darauf folgenden Schritt eingegeben werden kann. 
Existierender Benutzer
Gibt es bereits einen Benutzer, aber es ist eine andere Absenderadresse gewünscht, kann ein neuer Benutzer wie folgt hinzugefügt werden:
- Klicken Sie auf das DropDown, welches den aktuellen Benutzer anzeigt
- Klicken Sie auf 'Neuen Benutzer anlegen ...'
- Führen Sie den Verifizierungsvorgang, wie im Abschnitt 'Kein existierender Benutzer' beschrieben, durch
Ändern von Benutzerinformationen
Wenn Details zu einem bestimmten Benutzer geändert werden müssen, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Benutzernamen. Dies öffnet den Bearbeitungsmodus für diesen Benutzer und gestattet es, die folgenden Informationen zu ändern:
- Den Benutzernamen
- Die Telefonnummer
Löschen eines Benutzers durch den Anwender
Um einen vorhandenen Benutzer zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben dem entsprechenden Benutzernamen. Nach dem Bestätigen werden alle Cookies, die persönliche Informationen zu diesem Benutzer enthalten, gelöscht. Dies beinhaltet:
- Verifizierungsstatus einschließlich des QUICK Verifizierungstokens
- Benutzername
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Löschen eines Benutzers durch den Administrator
Die Funktion zur Entfernung personenbezogener Daten erlaubt Administratoren die Löschung aller personenbezogenen Daten eines Benutzers aus der Cryptshare Datenbank für die angegebenen E-Mail-Adressen, die nicht für den Betrieb von Cryptshare zwingend erforderlich sind. Nach der Löschung dieser Daten werden alle Administratoren in Form einer E-Mail über die betroffenen E-Mail-Adressen, den Zeitpunkt und den Initiator der Löschung benachrichtigt. Entsprechende System-Log-Einträge mit Informationen über die Löschung und gelöschten Inhalte werden angelegt.
Die folgenden Daten werden entfernt:
- Alle Vorkommen der E-Mail-Adresse in Transfers.
- Verifizierungen des Benutzers.
- Alle Vorkommen der E-Mail-Adresse des Benutzers in vorhandenen Absender-Adressbüchern.
- Alle Betreffe und Inhalte von E-Mail Benachrichtigungen zu Transfers, bei denen der zu löschende Benutzer Absender oder Empfänger war.
- Alle Vorkommen der E-Mail-Adresse und der eID-Provider-Informationen des Benutzers in vorhandenen eID-Provider-Adressbüchern.
- Alle mit dem Benutzer assoziierten eID-Absender-Informationen.
Bitte beachten Sie: Aus technischen Gründen können die Daten erst dann gelöscht werden, wenn alle Transfers, bei denen der Nutzer Absender oder Empfänger war, abgelaufen sind.
Existieren keine aktiven Transfers, so werden die Daten sofort gelöscht.
Existieren noch aktive Transfers, so wird das letzte Ablaufdatum der noch aktiven Transfers angezeigt. Sobald nach diesem Ablaufdatum der automatische Cleanup-Task durchgeführt wurde, wird die E-Mail-Adresse vollständig aus der Datenbank gelöscht und alle eingetragenen Administratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass der Löschvorgang abgeschlossen wurde.