CSSCurrent de:Rechtliches
Impressum
In einigen Ländern ist es erforderlich, dass der Besitzer bzw. Betreiber einer Website bestimmte Daten über sich selbst über einen 'Impressum'-Link auf der Homepage der Webseite bzw. Webanwendung zur Verfügung stellt. Sie können diese Daten hier eingeben und die zur Verfügung gestellten Formatierungsoptionen nutzen, um Ihren Text zu gestalten. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die rechtlichen Anforderungen in Ihrem Land bzw. dem Standort Ihres Servers erfüllen.
Lizenzbedingungen
Die Cryptshare Lizenzbedingungen wurden im Rahmen der Installation von Cryptshare oder der ersten Anmeldung an die Administrationsoberfläche akzeptiert. Sie stellen die rechtliche Basis dar, auf der Sie Cryptshare nutzen. Die Lizenzbedingungen können hier jederzeit eingesehen werden.
Nutzungsbedingungen
Wenn Sie die Einstellung 'Anwender müssen die Nutzungsbedingungen akzeptieren' aktivieren, müssen alle Benutzer des Systems die Nutzungsbedingungen als Teil des Verifizierungsvorgangs akzeptieren. Auf dem Verifizierungsbildschirm in der Benutzeroberfläche wird ein Link angeboten, der es den Anwendern ermöglicht, die Nutzungsbedingungen anzuzeigen. Zusätzlich wird in der Empfängerbenachrichtigung ein Banner angezeigt, das den Benutzer darüber informiert das er beim Herunterladen des Transfers den Nutzungsbedingungen zustimmt. Der Titel der Nutzungsbedingungen kann für jede Sprache angepasst werden um den Inhalt besser zu beschreiben, beispielsweise: "Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise". Dies ersetzt den Titel an allen Stellen der Applikation, einschließlich der Empfängerbenachrichtigung. Je installierter Sprache können Sie wählen, ob sie die Nutzungsbedingungen in der Administrationsoberfläche pflegen möchten, oder ob dazu eine externe Seite eingebunden werden soll (s.u.).
Externen Link verwenden
Wählen Sie diese Option, falls bereits eine für Ihre Benutzer erreichbare Webseite existiert, welche die Nutzungsbedingungen enthält. Geben Sie dazu die komplette URL der Seite in das Textfeld ein. Zusätzlich können Sie angeben, wie diese Webseite geöffnet wird: Entweder in einem neuen Browser-Tab bzw. -Fenster (je nach Einstellung des Browsers), oder eingebettet in die Anwendungsoberfläche selbst. Letzteres ist für Ihre Benutzer etwas komfortabler, erfordert jedoch, dass die externe Seite für die eingebettete Darstellung geeignet ist.
Eigenen Text verwenden
Wählen Sie diese Option, um die Nutzungsbedingungen auf dem Cryptshare-Server zu hinterlegen. Der eingegebene Text wird dann nahtlos in die Anwendungsoberfläche integriert. Verwenden Sie die angebotenen Formatierungsmöglichkeiten, um den Text zu strukturieren und zu gestalten.
Personenbezogene Daten
Die Funktion zur Entfernung personenbezogener Daten erlaubt Administratoren die Löschung aller personenbezogenen Daten eines Benutzers aus der Cryptshare Datenbank für die angegebenen E-Mail-Adressen, die nicht für den Betrieb von Cryptshare zwingend erforderlich sind. Nach der Löschung dieser Daten werden alle Administratoren in Form einer E-Mail über die betroffenen E-Mail-Adressen, den Zeitpunkt und den Initiator der Löschung benachrichtigt. Entsprechende System-Log-Einträge mit Informationen über die Löschung und gelöschten Inhalte werden angelegt.
Die folgenden Daten werden entfernt:
- Alle Vorkommen der E-Mail-Adresse in Transfers.
- Verifizierungen des Benutzers.
- Alle Vorkommen der E-Mail-Adresse des Benutzers in vorhandenen Absender-Adressbüchern.
- Alle Betreffe und Inhalte von E-Mail Benachrichtigungen zu Transfers (sofern das Loggen des Betreffs aktiviert war), bei denen der zu löschende Benutzer Absender oder Empfänger war.
- Alle Vorkommen der E-Mail-Adresse und der eID-Provider-Informationen des Benutzers in vorhandenen eID-Provider-Adressbüchern.
- Alle mit dem Benutzer assoziierten eID-Absender-Informationen.
Existieren keine aktiven Transfers, so werden die Daten sofort gelöscht.
Existieren noch aktive Transfers, so wird das letzte Ablaufdatum der noch aktiven Transfers angezeigt. Sobald nach diesem Ablaufdatum der automatische Cleanup-Task durchgeführt wurde, wird die E-Mail-Adresse vollständig aus der Datenbank gelöscht und alle eingetragenen Administratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass der Löschvorgang abgeschlossen wurde.
Auswirkungen der Löschung
Vorkommen der E-Mail-Adresse in Transfers
Nach der Löschung wird die E-Mail-Adresse nicht mehr im Transferlog angezeigt. Stattdessen wird der Platzhalter "<DSGVO: Daten entfernt>" angezeigt.
Verifizierungen
Das Entfernen der Verifizierungen führt dazu, dass alle Clients, die die angegebene E-Mail-Adresse nutzen, ihre Verifizierung verlieren. Wenn benötigt, kann eine erneute Verifizierung erfolgen.
Adressbucheinträge
Nach der Löschung wird die E-Mail-Adresse nicht mehr in den Adressbüchern von Absendern auftauchen, welche diese Adresse in der Vergangenheit verwendet haben.
Benachrichtigungs-E-Mail-Betreffe und -Inhalte
Nach der Löschung werden alle Betreffe und Inhalte von E-Mail Benachrichtigungen nicht mehr im Transferlog angezeigt, bei denen der Benutzer Absender oder Empfänger war. Stattdessen wird der Platzhalter "<DSGVO: Daten entfernt>" angezeigt.
eID-Provider-Adressbucheinträge
Nach der Löschung werden alle nutzerbezogenen eID-Provider-Informationen aus eID-Provider-Adressbüchern gelöscht. Dies betrifft sowohl das persönliche Adressbuch des Benutzers wie auch die Adressbucheinträge des Benutzers in fremden Adressbüchern.
eID-Absender-Informationen
Nach der Löschung werden alle Informationen zur Absenderidentifizierung gelöscht.
Transfers
Transfers werden nicht entfernt. Alle aktiven Transfers von und für den Benutzer bleiben weiterhin abrufbar.
Verwenden der Funktion
- Tragen Sie die zu löschenden E-Mail-Adressen ein.
- Es erscheint ein Dialog, um die Löschung zu bestätigen.
- Nachdem die Operation abgeschlossen wurde, erscheint eine Hinweismeldung mit Informationen über das Ergebnis der Löschung und eine Benachrichtigungsmail wird an die Administratoren des Cryptshare Servers geschickt.
