CSNCurrent de:Nur manuell (Variante 1)

Über die Betriebsart "Nur manuell"

In dieser Variante werden die E-Mails direkt über ein Cryptshare E-Mail Formular, welches funktional dem Standard E-Mail Formular von HCL Notes angeglichen ist, in der CS4N Anwendung erstellt. Hierzu haben die Anwender drei Möglichkeiten:

Über ein Cryptshare-SmartIcon in der "Universal" bzw. „Bearbeiten“ Icon-Leiste von Notes
Direkt per Aufruf der CS4N Anwendung (z.B. Bookmark, Kachel, Link)
Über die Integration der Cryptshare for Notes Teilmaske im Mailtemplate ihres persönlichen Postfachs

Überprüfen Sie die Policyeinstellungen bezüglich der Absender-/Empfängereinstellungen des Cryptshare Servers. Die Policyeinstellungen des Cryptshare Servers müssen den gleichen Anwenderkreis zur Übertragung von Dateien berechtigen wie die Einstellungen in CS4N.

Vorteile

Es müssen keinerlei Serverregeln erstellt werden, die evtl. mit Drittprodukten kollidieren könnten.
Es kann vom Anwender individuell entschieden werden, welche Nachrichten via Cryptshare versendet werden sollen.
Der Anwenderkreis kann über die Zugriffskontrolle der Berechtigungsmöglichkeiten in der CS4N Anwendung genau festgelegt werden.
Plausibilitätsprüfungen laut CS4N Regelwerk können unmittelbar bei der Erstellung der E-Mail geprüft und durchgeführt werden.
Es kann der Inhalt einer geöffneten E-Mail direkt inkl. Attachments und Bildern in die CS4N Anwendung zum Versenden übernommen werden.
Beim Versenden kann auf Wunsch die E-Mail inklusive ihrer Anhänge im persönlichen Postfach des Absenders abgelegt werden.
Zustellungen großer E-Mails an Empfänger werden unabhängig von deren E-Mail Postfachgrößen und eventueller Mailgrößenbeschränkung auf Empfängerseite möglich.

Nachteile

Die CS4N Anwendungsgröße kann bei hohem E-Mail Aufkommen sehr groß werden.
Der HCL Domino "compact" task sollte täglich auf die Anwendung durchgeführt werden.
Die E-Mails gehen am Standard Mail-Routingweg vorbei und sind somit gesondert zu überwachen.
Notes Icon in der SmartIcon-Liste "Bearbeiten" muss per E-Mail ausgerollt werden.
Die Benutzer benötigen eine kurze Anwenderschulung für den Umgang mit der Applikation.