Wenn eine eingehende Übertragung Dateien beinhaltet, bietet Cryptshare for Outlook die Möglichkeit, die Dateien als Anhänge an die Cryptshare Empfängerbenachrichtigung oder an die importierte vertrauliche Nachricht anzuhängen.

Da per Cryptshare jedoch sehr große Dateien empfangen werden können, könnten hierdurch Probleme auf Seite des Mail Servers entstehen, wenn der Posteingang des Anwenders mit dem Server synchronisiert wird.

Aus diesem Grund kann ein Warnschwellenwert für Größe von Dateien konfiguriert werden, die in den Posteingang importiert werden sollen. Wenn die Gesamtgröße der Dateien diesen Warnschwellenwert überschreitet, wird eine Warnung angezeigt, die die Gesamtgröße der Dateien darstellt. Der Anwender hat die Wahl, entweder die Dateien als Anhänge in die Nachricht in der Inbox zu importieren oder die Dateien im Dateisystem abzulegen. In diesem Fall beinhaltet die Nachricht keine Dateien, sondern Links auf die Dateien im Dateisystem sowie auf den beinhaltenden Ordner, so dass die Dateien durch den Anwender einfach aufgefunden und direkt aus der Nachricht heraus geöffnet werden können.

Warnung deaktivieren

Setzen Sie den Warnschwellenwert mit dem Grenzwert für das Importieren eingehender Dateien gleich, um die Warnung zu unterdrücken.